TOP 13 CÔNG CỤ GIÚP TĂNG HIỆU SUẤT LÀM VIỆC (PHẦN 2)

Home / Ứng dụng / TOP 13 CÔNG CỤ GIÚP TĂNG HIỆU SUẤT LÀM VIỆC (PHẦN 2)

Smartphone đang ngày càng phổ biến và dần trở nên không thể thiếu với tất cả mọi người. Ngoài việc sử dụng Smartphone là 1 công cụ nghe gọi, nhắn tin, chụp ảnh thì các ứng dụng trên Smartphone cũng hỗ trợ rất nhiều cho việc quản lý công việc, cuộc sống giúp tăng hiệu suất làm việc. Mời cả nhà đến với phần 2 của bài viết Top 13 công cụ giúp tăng hiệu suất làm việc:

D. NHẠC ĐỂ TẬP TRUNG

8. Focus@Will (iOSAndroid):

tăng hiệu suất làm việc - focus@will

Bình thường, chúng ta có thói quen nghe nhạc khi làm việc để tập trung. Focus@Will là ứng dụng giúp chúng ta làm việc này đơn giản hơn. Focus@Will sẽ mở nhạc cho bạn nghe và đếm ngược 60 phút. Khi hết nhạc, đã tới lục bạn nghỉ ngơi, đừng dậy, đi 1 vòng thư giản rồi đó. Với bản tính phí của Focus@Will, bạn có thể chọn nhạc đa dạng hơn và chọn các mốc thời gian đếm ngược khác ngoài 60 phút. Với âm nhạc của Focus@Will, chúng ta sẽ có thể tăng hiệu suất làm việc lên đáng kể

E. GIẢM PHÂN TÁN, TĂNG TẬP TRUNG

9. Rescue Time (Android)

tăng hiệu suất làm việc - Rescue Time

Rescue Time giúp chúng ta đo khoảng thời gian mà chúng ta sử dụng cho các ứng dụng hoặc nhóm ứng dụng khác nhau khi sử dụng máy tính. Từ đó, chúng ta có thể điều chỉnh, cắt bớt những việc không hiệu quả để dành thời gian cho công việc, giúp tăng tập trung hơn. Với Rescue Time, bạn có thể nhận ra những lý do làm cho bạn phân tán và mất quá nhiều thời gian thay cho làm việc, ví dụ như mạng xã hội hay giải trí chẳng hạn. Từ đó, chúng ta có thể hạn chế bớt việc phân tán và tăng hiệu suất làm việc.

F. ỨNG DỤNG GHI CHÚ

10. Evernote (iOSAndroid):

tăng hiệu suất làm việc - Evernote

Evernote là một trong những ứng dụng ghi chú đa nền tảng tốt nhất hiện tại, từ điện thoại, website, laptop. Với Evernote, chúng ta có thể ghi chú, tạo lịch, đồng bộ, có Clipper để chụp màn hình và lưu trực tiếp vào Evernote. Còn gì nữa để nói về Evernote nhỉ, nhiều lắm mà không nói hết. Bạn hãy thử tải Evernote về trải nghiệm nhé. Việc đơn giản và gọn gàng hóa các ghi chú sẽ giúp chúng ta tăng hiệu suất công việc

G. ỨNG DỤNG LƯU TRỮ

11. Dropbox, Onedrive, Google Drive

tăng hiệu suất làm việc - Onedrive

Đối với ứng dụng lưu trữ, Coffee Excel giới thiệu đến bạn 3 ứng dụng lưu trữ phổ biến nhất hiện nay. Ba ứng dụng này có công dụng đồng bộ dữ liệu trên máy và cloud để đảm bảo an toàn cho dữ liệu cũng như có thể chia sẻ cho người khác. Đối với Coffee Excel, sự khác biệt của 3 ứng dụng này chắc chỉ có giá cả và dụng lương.

Hiện tại Coffee Excel đang sử dụng Onedrive của Microsoft, Onedrive với mức giá là 1,699,000/năm cho 5 account Onedrive 1TB cộng với Office 365 bản quyền cho 5 máy tính, tính ra chỉ khoản 400k/năm, các bạn có thể mua theo nhóm và chia nhau xài

F. QUẢN LÝ DỰ ÁN:

12. Trello (iOSAndroid)

tăng hiệu suất làm việc - Trello

Team của Coffee Excel đang quản lý dự án của Team bằng Trello. Trello là một công cụ để phối hợp công việc hiệu quả giúp cho mọi người trong team chỉ cần nhìn qua là biết được có những đầu việc nào, ai đang làm gì, và làm đến giai đoạn nào rồi. Trello hiện tại là một công cụ Freemium, tức là xài “chùa” nhưng trả phí cho tính năng cao cấp. Hiện tại thì Coffee Excel cũng chưa biết là mình cần xài tính năng nào tốn tiền trong Trello, chắc là còn xài “chùa” lâu.

Trello có thể xem như một cái bảng ghi chú mà chúng ta có thể dán giấy ghi chú lên, chỉ khác là bảng này là trực tuyến và có cụ thể cho từng người, cho từng Team, có deadline, có phân loại bằng màu sắc mà lại đỡ tốn giấy.

Ngoài ra, trong thời gian gần đây, Facebook vừa mới ra ứng dụng Facebook Workplace. Coffee Excel đang tính tìm hiểu, cả nhà có thể tìm hiểu thử xem hiệu quả như thế nào.

G. QUẢN LÝ DANH BẠ

13. Insightly (iOSAndroid)

tăng hiệu suất làm việc - Insightly

Insightly là một ứng dụng để chúng ta có thể theo dõi, lưu trữ danh bạ của chúng ta ở một chỗ. Thật sự Insightly có thể xem là một hệ thống quản lý danh bạ hay hơn nữa là một hệ thống CRM nho nhỏ cho cá nhân. Insightly là một app có thể giúp chúng ta follow up khi networking hoặc có thể giúp chúng ta la liếm các mối quan hệ của chúng ta một cách dễ dàng hơn. Vậy thôi

Dịch bởi: Trung Ho

Nguồn: www.classycareergirl.com

TOP 13 CÔNG CỤ GIÚP TĂNG HIỆU SUẤT LÀM VIỆC (PHẦN 1)
Bộ 2 công cụ lần theo dấu vết hàm trong Excel: Trace Precedents và Trace Dependants.

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.

Read more:
Danh sách phím tắt Powerpoint
“Cửu âm chân kinh” phím tắt Powerpoint

Các phím tắt Powerpoint thường dùng: CÔNG DỤNG PHÍM TẮT Làm đậm văn bản đã chọn. Ctrl + B Thay...

Close