TOP 14 TUYỆT CHIÊU XỬ LÝ VĂN BẢN TRONG EXCEL (PHẦN 1)

Home / Excel / TOP 14 TUYỆT CHIÊU XỬ LÝ VĂN BẢN TRONG EXCEL (PHẦN 1)

Việc xử lý văn bản (Text) trong Excel là một vấn đề khá đau đầu trong Excel, vốn là 1 công cụ không quá mạnh với việc xử lý văn bản.

Series bài viết 3 phần này gửi đến các độc giả của Coffee Excel 14 tuyệt chiệu xử lý văn bản trong Excel từ đơn giản nhất đến phức tạp nhất. Cả nhà đón đọc Series này của Coffee Excel nhé.

Xem thêm:

Top 14 tuyệt chiêu xử lý văn bản trong Excel (Phần 2)

1. Hàm đo độ dài chuỗi

Bắt đầu, Coffee Excel gửi đến cả nhà hàm đơn giản nhất khi xử lý chuỗi nhưng lại cực kỳ quan trọng là hàm LEN. Hàm LEN có công dụng để đo độ dài chuỗi ký tự trong Excel.

xử lý văn bản

Như chúng ta thấy, hàm LEN đo độ dài của chuỗi onetwothree11 ký tự và trả về giá trị là 11.

2. Chuyển chuỗi thành viết hoa, viết thường, viết hoa ký tự đầu

Excel cung cấp 3 hàm để chuyễn chuỗi thành viết hoa, viết thường và viết hoa ký tự đầu lần lượt là UPPER, lower, và Proper

xử lý văn bản

3. Nối chuỗi trong Excel

Trong Excel, ngoài ký tự & quen thuộc dùng để nối chuỗi, Excel còn cung cấp 3 hàm khác để nối chuỗi là CONCATENATE, CONCAT TEXTJOIN

xử lý văn bản

Lưu ý là ở ví dụ đầu tiên, chúng ta không cần thêm dấu khoảng trắng và trước và sau ký tự &. Việc thêm dấu khoảng trắng trong ví dụ này chỉ để…dễ nhìn.

Như vậy, chúng ta thấy, với Excel, chúng ta có 4 lựa chọn để có thể nối chuỗi trong Excel. Công dụng các hàm này không khác nhau mấy. Cả nhà lưu ý là 2 hàm CONCATTEXTJOIN chỉ có thể sử dụng trong Excel Online (Office 365) nền tảng website nên 2 hàm này thật sự không quá phổ biến

4. Sử dụng hàm INDIRECT để chuyển 1 chuỗi thành địa chỉ

Hàm INDIRECT có công dụng trả chuỗi có dạng địa chỉ thành địa chỉ và chúng ta có thể sử dụng nó để tính toán. Đối với các bạn nào có sử dụng Dashboard trong Excel thì đây là 1 tính năng khá nay và hiệu quả.

Chúng ta thử xem ví dụ sau đây:

xử lý văn bản

Với ví dụ này. Hàm INDIRECT sẽ trả về là tham chiếu đến địa chỉ trong hàm. Tức là tham chiếu về ô A5 trong Sheet 2. Và kết quả sẽ là trả về giá trị của ô A5.

Hàm INDIRECT có rất nhiều công dụng và giúp cho việc sử dụng Excel, nhất là các hàm tham chiếu trở nên linh hoạt hơn

5. Sử dụng hàm CHAR để trả về ký tự dựa theo số thứ tự của ký tự

Ý tưởng sử dụng hàm CHAR đến với Coffee Excel khi 1 lần admin của Coffee Excel cần nối 2 chuỗi lại thành như sau:

A1 = Coffee Excel
A2 = Excel yourself everyday
“Coffee Excel
Excel yourself everyday”

Bài toán Coffee Excel gặp phải là làm sao thể hiện việc ENTER trong hàm đó đây.

Và Coffee Excel đã mò tới 1 ý tưởng là sử dụng hàm CHAR.

Hàm CHAR có cú pháp là

= CHAR(number)

với number là số thứ tự của ký tự mong muốn theo bảng mã ASCII như sau:

xử lý văn bản

Lúc này, với câu ban đầu mà Excel cần thì hàm sẽ là

=A1&CHAR(10)&A2

Như vậy, cả nhà đã đi qua 5 tuyệt chiêu xử lý văn bản đâu tiên, Coffee Excel còn 9 tuyệt chiêu xử lý văn bản nữa đợi cả nhà ở 2 phần tiếp theo nhé.

See you soon ^^

Nguồn: vertex42.com

Dịch và Hiệu đính: Coffee Excel

Đồ thị nến (Candlestick Chart) trong Excel
TOP 14 TUYỆT CHIÊU XỬ LÝ VĂN BẢN TRONG EXCEL (PHẦN 2)

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.

Read more:
Liệt kê toàn bộ giá trị thỏa điều kiện
Series: “Làm trùm” VLOOKUP – Phần 10: Liệt kê toàn bộ giá trị thỏa điều kiện

Trong phần trước, chúng ta đã biết cách liệt kê giá trị thứ n thỏa điều kiện. Hôm nay, chúng...

Close