TOP 14 TUYỆT CHIÊU XỬ LÝ VĂN BẢN TRONG EXCEL (PHẦN 3)

Home / Excel / TOP 14 TUYỆT CHIÊU XỬ LÝ VĂN BẢN TRONG EXCEL (PHẦN 3)

Việc xử lý văn bản (Text) trong Excel là một vấn đề khá đau đầu trong Excel, vốn là 1 công cụ không quá mạnh với việc xử lý văn bản.

Series bài viết 3 phần này gửi đến các độc giả của Coffee Excel 14 tuyệt chiệu xử lý văn bản trong Excel từ đơn giản nhất đến phức tạp nhất. Cả nhà cùng Coffee Excel theo dõi Phần 3 Series này của Coffee Excel nhé.

Xem thêm

Top 14 Tuyệt Chiêu Xử Lý Văn Bản Trong Excel (Phần 1)

Top 14 Tuyệt Chiêu Xử Lý Văn Bản Trong Excel (Phần 2)

11. Đếm số lần lặp lại số ký tự trong chuỗi

Excel không cung cấp 1 hàm để đếm số lần lặp lại số ký tự trong chuỗi nhưng chúng ta có thể sử dụng 1 thủ thuật nhỏ.

Cả nhà cùng xem ví dụ sau nhé:

xử lý văn bản

Ý tưởng ở đây là Lấy số ký tự của chuỗi trừ đi số ký tự của chuỗi không có các ký tự đó rồi chia cho số ký tự

12. Tách chuỗi thành nhiều cột

Để tách 1 chuỗi thành nhiều cột thì Excel có cung cấp cho chúng ta 1 công cụ nhanh, gọn lẹ đễ tách chuỗi thành nhiều cột đó là Text to Colum. Chúng ta hãy xem ví dụ sau

xử lý văn bản

Để sử dụng Text to Columns, chúng ta chọn vùng cần tách họ tên, chúng ta vào [Ribbon] Data, Data Tools, Text to Column

xử lý văn bản

Chúng ta chọn DelimitedNext, bước tiếp theo, chúng ta chọn Space và sau đó Next sau đó Finish.

xử lý văn bản

13. Tách từ cuối cùng trong chuỗi – Bài toán tách Tên

Bài toàn tách ký từ cuối cùng trong chuỗi hay còn gọi là bài toán tách tên khỏi họ và tên là 1 bài toàn khá kinh điển. Cách giải của bài toàn này Coffee Excel lấy từ vertex42.com.

Ý tưởng này dựa theo việc thay thế khoảng trắng cuối cùng bằng 1 ký tự khác, sau đó sử dụng hàm FIND để tách ký tự đó ra khỏi chuỗi

xử lý văn bản

14. Tách từ thứ n của chuỗi

Ý tưởng này Ad cũng học từ vertex42, thật sự Ad thấy ý tưởng này thật sự rất…lầy nhưng hiệu quả.

Ý tưởng ở đây là thay thể chuỗi của chúng ta bởi rất nhiều khoảng trắng, sau đó chúng ta cắt hết toàn bộ từ mà chúng ta muốn kèm theo…1 đống khoảng, trắng, cuối cùng thì chúng ta mới sử dụng hàm TRIM để bỏ bớt các khoảng trắng đi

Cụ thể cách làm như sau:

xử lý văn bản

15. Chuyển 1 đoạn Text thành 1 chuỗi gồm nhiều từ

2 chiêu cuối của Series này thì đa phần chúng ta lại ít sử dụng, Ad để vào vì đôi khi chúng ta lại có nhu cầu chuyển 1 đoạn Text thành 1 chuỗi nhiều từ.

Ví dụ như sau

xử lý văn bản

16. Chuyển 1 đoạn Text thành 1 chuỗi của các ký tự

Tương tự thủ thuật 15, thủ thuật cuối cùng của Series này sẽ chuyển đoạn Text của chúng ta thành 1 chuỗi của nhiều ký tự

xử lý văn bản

Như vậy, qua 3 series bài viết của Coffee Excel về xử lý văn bản, chúng ta đã biết thêm được vài chiêu để xử lý văn bản trong Excel nhé cả nhà.

Nguồn: vertex42.com

Dịch và Hiệu đính: Coffee Excel

TOP 14 TUYỆT CHIÊU XỬ LÝ VĂN BẢN TRONG EXCEL (PHẦN 2)
Công cụ Excel: Conditional Formatting – Hỗ trợ người dùng nhận diện “Thành Phần Cá Biệt” (Phần 1)

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.

Read more:
Trace Dependants
Bộ 2 công cụ lần theo dấu vết hàm trong Excel: Trace Precedents và Trace Dependants.

Trong Excel, có 2 công cụ giúp chúng ta lần theo dấu vết hàm là Trace Precedents và Trace Dependants....

Close