Top 4 thủ thuật làm việc với hàm phức tạp trong Excel

Home / Thủ thuật / Top 4 thủ thuật làm việc với hàm phức tạp trong Excel

Hàm (Function) là một tính năng mà chúng ta rất hay sử dụng trong Excel. Hàm giúp chúng ta làm được rất nhiều thứ. Nhưng có bao giờ chúng ta gặp trường hợp phải viết hoặc tệ hơn nữa là sửa lỗi (debug) một làm cực kỳ phức tạp hay chưa. Ví dụ như trường hợp này:

thủ thuật làm việc với hàm phức tạp

90% những người sử dụng Excel đều đã từng gặp 1 ca như thế này. Và 99% là chúng ta sẽ mất rất nhiều thời gian để hiểu xem hàm đó dùng để làm gì hay tệ hơn nữa là chúng ta phải sửa lỗi (debug) của hàm này. Vậy hãy cùng Coffee Excel tìm hiểu 4 thủ thuật làm việc với hàm phức tạp trong Excel nhé.

Thủ thuật 1: Xuống dòng trong hàm bằng Alt + Enter

Alt + Enter là tổ hợp phím giúp chúng ta xuống dòng trong cùng 1 ô. Như vậy, khi viết hàm, chúng ta có thể ngắt hàm của chúng ta thành nhiều dòng, mỗi dòng là 1 nhóm chức năng nhất định. Việc xuống dòng này không ảnh hưởng đến tính năng, cách tính toán hoặc hoạt động của hàm.

thủ thuật làm việc với hàm phức tạp

Như thế này thì hàm của chúng ta có vẻ dễ nhìn hơn so với ở trên rồi nhỉ.

Thủ thuật 2: Thêm chú thích

Có 2 cách để thêm chú thích và hàm trong Excel. Cách 1 nhất, chúng ta có thể sử dụng tính năng Insert Comment của Excel, nhưng tính năng này tình hình là cũng không trực quan sinh động lắm. Có 1 cách nữa để thêm chú thích trực tiếp vào hàm Excel là sử dụng cú pháp + N(“Chú_thích”). Ví dụ như sau:

thủ thuật làm việc với hàm phức tạp

Có vẻ là hàm dài hơn mà hơi khó nhìn hơn rồi, nhưng mà ít ra cũng có thêm 1 lựa chọn để nhìn. Một thời gian quen là thấy dễ nhìn hà 😀

Thủ thuật 3: Sử dụng phím F9 để tính toán những phần trong công thức

Khi viết hàm, có 1 cách để chúng ta có thể tính toán một phần nhỏ trong công thức.

Bước 1: Chọn phần chúng ta muốn tính

thủ thuật làm việc với hàm phức tạp

Nhấn phím F9

thủ thuật làm việc với hàm phức tạp

Bây giờ chúng ta thấy được kết quả của phần mà chúng ta muốn tính toán trong hàm rồi.

Lưu ý: Nhấn phím Undo hoặc CTRL + Z trên bàn phím để chuyển giá trị lại thành hàm. Nếu chúng ta nhấn phím ESC, chúng ta sẽ…mất hàm đã viết và chỉ còn lại…số cứng mà thôi.

Thủ thuật 4: Sử dụng Tool Tip khi viết hàm

“Tool Tip” là phần chú giải về cách sử dụng hàm, các biến, các thông số của hàm, sẽ xuất hiện khi chúng ta nhập hàm. Khung này khá hữu ích để chúng ta xác định chúng ta đang ở vị trí nào trong hàm, từ đó có thể hạn chế sai sót.

thủ thuật làm việc với hàm phức tạp

Thủ thuật Excel: Top 3 công cụ phân tích trong Excel
THỦ THUẬT EXCEL: SỬ DỤNG AUTOCORRECT ĐỂ TĂNG TỐC ĐỘ NHẬP LIỆU

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.

Read more:
Excel Analytic and Programming
Quà tặng từ Coffee Excel: 250 slides Excel Analytic and Programming

Quà tặng của ngày hôm nay của Coffee Excel là bộ 250 slides Powerpoint "Excel Analytic and Programming" trong workshop...

Close