Xác định giá trị xuất hiện nhiều nhất của Bảng dữ liệu

Home / Thủ thuật / Xác định giá trị xuất hiện nhiều nhất của Bảng dữ liệu

Xin chào tất cả các bạn, hôm nay Coffee Excel xin giới thiệu đến các bạn bài viết về xác định giá trị xuất hiện nhiều nhất của một Bảng dữ liệu bất kỳ để các bạn có thể áp dụng để tính số mặt hàng bán chạy nhất trong 1 khoảng thời gian nhất định, xác định nhân viên nào làm việc với năng suất cao nhất và mang về nhiều lợi nhuận cho công ty nhất trong từng team,…

Hãy theo dõi và cùng Coffee Excel thực hiện vài thao tác dưới đây nhé. Ngoài ra, tiếp tục theo dõi các thủ thuật Excel kiểm toán tại website của Coffee Excel nhé.

Ví dụ: Đếm và xác định quận nào tập trung nhiều nhân viên của công ty X nhất:

giá trị xuất hiện nhiều nhất

Bước 1: Nhập công thức “=COUNTIF($B$3:B3,B3)” vào ô C3 để bắt đầu đếm số lần xuất hiện của các quận

giá trị xuất hiện nhiều nhất

Tương tự, copy công thức xuống các ô bên dưới để thực hiện lệnh đếm và kết quả là ta sẽ nhận được số lần xuất hiện tăng dần

giá trị xuất hiện nhiều nhất

Bước 2: Nhập công thức “=MAX(C3:C19)” để tìm giá trị lớn nhất trong cột số lần xuất hiện và đó cũng chính là tìm giá trị xuất hiện nhiều nhất.

giá trị xuất hiện nhiều nhất

Kết quả nhận được là 7

Bước 3: Nhập công thức “=INDEX(B3:B19,MAX(H3,C3:C19,0))” vào ô H4 ta sẽ nhận được kết quả như hình dưới đây:

giá trị xuất hiện nhiều nhất

Giải thích:

• Hàm MATCH giúp ta tìm kiếm 1 giá trị trong 1 vùng của bảng tính Excel. Cú pháp:

MATCH(giá trị tìm kiếm, mảng tìm kiếm, [kiểu tìm kiếm])

 

– Giá trị tìm kiếm: Giá trị mà bạn muốn so khớp trong mảng tìm kiếm. Ví dụ, khi bạn tra cứu số điện thoại của một ai đó trong sổ điện thoại, bạn sẽ dùng tên của người đó làm giá trị tra cứu nhưng số điện thoại mới là giá trị mà bạn muốn tìm.

– Mảng tìm kiếm: Phạm vi ô được tìm kiếm.

– Kiểu tìm kiếm: Khi kết hợp với hàm INDEX thì sẽ là số 0.

• Hàm INDEX giúp tìm được giá trị xuất hiện nhiều nhất ở cột Địa chỉ.

Kết quả của ví dụ trên là Quận 1 là nơi tập trung nhiều nhân viên của công ty X và số nhân viên sinh sống ở Quận 1 là 7 người.

Qua một vài thao tác trên, Coffee Excel mong muốn sẽ giúp các bạn hiểu được cách sử dụng các hàm theo thứ tự các bước và áp dụng một cách hiệu quả nhất để hoàn thành công việc. Chúc các bạn sẽ có tuần làm việc vui vẻ.

Nguồn: Tho Tran from Coffee Excel

Một vài thao tác với Hàng và cột trong Excel

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.

Read more:
Sắp xếp từ trái sang phải
Thủ thuật Excel: Sắp xếp từ trái sang phải trong Excel

Bình thường, chúng ta thường sử dụng tính năng sắp xếp cho bảng trong Excel. Nhưng tính năng sắp xếp...

Close