Thủ thuật Excel: Định dạng và In ấn trong Excel nhanh, gọn, đẹp

Home / Excel / Thủ thuật Excel: Định dạng và In ấn trong Excel nhanh, gọn, đẹp

Việc định dạng và in ấn trong Excel cụ thể là các bảng biểu và bác cáo là việc thường xuyên của dân văn phòng nhưng nó thường chiếm rất nhiều thời gian.

Vì sao? Vì chúng ta thường kiểm tra sản phẩm sau khi bấm lệnh in, và phải sửa lỗi format rất nhiều lần sau đó. Hôm nay, hãy cùng tìm hiểu 3 bước cơ bản để giúp bạn format và in ấn hiệu quả trong Excel nhé

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in và chỉnh tiêu đề muốn in lặp lại Chọn Print Titles trong [Ribbon] Page LayoutPrint Titles

in ấn trong Excel - Print Titles

Trong Tab Sheet:

– Chọn vùng cần in tại mục Print Area. Ví dụ trong ảnh là A2:M74

– Chọn vùng tiêu đề cần in lặp lại tại mục Rows to repeat at top. Ví dụ trong ảnh là $2:$7

– Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chọn thêm cột để lặp lại khi in 1 bảng tính có chiều ngang rộng bằng cách tương tự.

in ấn trong Excel - Page Setup

Bước 2: Điều chỉnh khổ giấy Trong Tab Page: Điều chỉnh kích thước và khổ giấy theo các thông số thông dụng sau:

– Chọn khổ giấy tại mục Paper Size: A4

– Chọn chiều khổ giấy tại mục Orientation: Portrait hoặc Landscape

– Điều chỉnh phù hợp với khổ giấy tại mục Scaling: Fit to 1 page(s) giúp các cột/trường thông tin được gói gọn vừa với chiều nganh khổ giấy in.

in ấn trong Excel - Page Tab

Bước 3: Đánh số trang để người đọc nắm thông tin dễ dàng

Trong Tab Header/Footer: Chọn đánh số trang tại mục Header/Footer

in ấn trong Excel - Page Number

Kết quả Bảng biểu được in ra với tiêu đề được in lặp lại, có đánh số trang và canh chỉnh trong 1 trang giấy phù hợp giúp người đọc nắm bắt thông tin dễ dàng.

in ấn trong Excel - Kết quả

in ấn trong Excel - Kết quả

Nguồn: Unitrain

Thủ thuật Excel: Top 10 thủ thuật sử dụng chuột trong Excel (Phần 2)
Quà tặng từ Coffee Excel: Financial Modeling in Excel for Dummies

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.

Read more:
Watch Window
Công cụ Excel: Watch Window – Theo dõi ô trong Excel

Trong quá trình làm việc với bảng tính lớn trong Excel, đôi khi chúng ta thao tác với 1 hoặc...

Close