17 THIẾT LẬP – EXCEL SETTINGS – ÍT AI SỬ DỤNG NHƯNG…CỰC MẠNH TRONG EXCEL (PHẦN 1)

Home / Excel / 17 THIẾT LẬP – EXCEL SETTINGS – ÍT AI SỬ DỤNG NHƯNG…CỰC MẠNH TRONG EXCEL (PHẦN 1)

Trong Excel, chúng ta có những tính năng, thiết lập – Excel Settings – ít được biết đến và sử dụng nhưng lại là những thiếp lập cực kỳ mạnh mẽ và hữu ích.

Hãy cùng Coffee Excel tìm hiểu 17 thiết lập – Excel Settings – như vậy qua 3 bài viết của Coffee Excel nhé cả nhà.

Settings 1: Đổi hướng khi tiến hành Nhóm (Group)

Mặc định, khi chúng ta tạo Nhóm (Group) trong [Ribbon] Data như hình dưới:

Excel Settings

Lúc này, nhóm của chúng ta mặc định sẽ được tạo về bên phải khi nhóm cột và bên dưới khi nhóm dòng. Chúng ta có thể thay đổi thiết lập mặc định này bằng cách vào [Ribbon] Data, và nhấn vào nút mũi tên bên cạnh Outline Group

Excel Settings

Trong cửa sổ mở ra, ta có thể bỏ chọn thiết lập phù hợp để khi Nhóm thì Excel sẽ hiển theo theo hướng ngược lại.

Excel Settings

Cụ thể hơn, so sánh 2 thiết lập khác nhau như sau:

Excel Settings

Với Settings này, chúng ta có nhiều lựa chọn hơn cho việc thể hiện những gì mình mong muốn trong trang bảnh tính Exel.

Settings 2: Tính toán đa nhiệm (Multi-threading)

Multi – threading là việc sử dụng khả năng xử lý đa nhiệm của các bộ vi xử lý có nhiều nhân. Việc bật tính năng này giúp cho file Excel của chúng ta có thể tính toán nhanh hơn trong trường hợp file của chúng ta quá nặng.

Mặc định, việc tính toán đa nhiệm (Multi – threading) được bật sẵn trong Excel nhưng có một số máy thì tính năng này bị tắt (hoặc chỉ chọn xử lý 2 nhân thôi khi vi xử lý của máy là 4 nhân).

Để kiểm tra lại, chúng ta vào [Ribbon], File, Options, Advanced, Formulas , Enable multi-threaded calculation.

Excel Settings

Settings 3: Ẩn/hiện ghi chú (comments)

Mặc định, trong Excel, khi chúng ta chèn một ghi chú (Comments) thì sẽ hiện thị một hình tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô mà chúng ta chèn Comments

Excel Settings

Excel cũng cho phép chúng ta thiết lập lại cách hiển thị mặc định các ghi chú (comments) trong Excel để chúng ta có thể tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của chúng ta. Để tùy chỉnh các hiển thị comments, chúng ta vào [Ribbon] File, Options, Advanced, Display, mục For cells with comments, show:

Excel Settings

3 lựa chọn trong mục For cells with comments, show: có ý nghĩa như sau:

  • No comments or indicators: Ẩn luôn cả comment lẫn dấu hiệu (dấu tam giác)
  • Indicators only, and comments on hover: Chỉ hiện dấu hiệu (dấu tam giác), comments hiện khi chúng ta có yêu cầu
  • Comments and Indicators: Hiển thị cả comments lẫn dấu hiệu (dấu tam giác)

Settings 4: Không tính toán lại khi lưu file

Đây là một thiết lập cức kỳ mạnh và hữu hiệu của Excel. Đôi khi, chúng ta có những file Excel cực kỳ nặng, mỗi lần tính toán là lại mất cũng 5-7 phút (file nào mà chứng 500k-1 triệu dòng thì vậy là còn nhanh @@). Mà Excel lại có 1 thói quen cực kỳ thông minh mà đôi khi cũng…cực kỳ ác là mỗi lần Save file là sẽ tính lại toàn bộ file.

Để xử lý điều này, chúng ta có thể tùy chỉnh để Excel không tự động tính mỗi khi lưu file bằng cách vào [Ribbon] File, Options, Formulas, Calculation options, chọn mục Manual và bỏ chọn Recalculate workbook before saving

Excel Settings

Settings 5: Ẩn thanh cuộn ngang và dọc

2 thanh cuộn ngang và dọc là 2 thanh cực kỳ hữu hiệu trong Excel. Nhưng đôi khi, để tăng diện tích, chúng ta có thể ẩn 2 thanh đó đi bằng cách vào [Ribbon] File, Options, Advanced, Display options for this workbook, Show horizontal/vertical scroll bar

Excel Settings

Như vậy là, qua bài này, Coffee Excel đã đưa ra 5 Excel Settings khá thú vị, còn…12 cái nữa thì cả nhà đón đọc 2 phần kế tiếp nhé.

Coffee Excel

TOP 3 CÁCH ĐỂ KIỂM TRA DỮ LIỆU ĐÃ ĐƯỢC SẮP XẾP HAY CHƯA?
17 THIẾT LẬP – EXCEL SETTINGS - ÍT AI SỬ DỤNG NHƯNG…CỰC MẠNH TRONG EXCEL (PHẦN 2)

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.

Read more:
This isn't Excel, this's Magic
Quà tặng từ Coffee Excel: This isn’t Excel, this’s Magic

Quà tặng của ngày hôm nay của Coffee Excel là file sách "This isn't Excel, this's Magic". Với quyển sách...

Close