TOP 14 TUYỆT CHIÊU XỬ LÝ VĂN BẢN TRONG EXCEL (PHẦN 2)

Home / Excel / TOP 14 TUYỆT CHIÊU XỬ LÝ VĂN BẢN TRONG EXCEL (PHẦN 2)

Việc xử lý văn bản (Text) trong Excel là một vấn đề khá đau đầu trong Excel, vốn là 1 công cụ không quá mạnh với việc xử lý văn bản.

Series bài viết 3 phần này gửi đến các độc giả của Coffee Excel 14 tuyệt chiệu xử lý văn bản trong Excel từ đơn giản nhất đến phức tạp nhất. Cả nhà cùng Coffee Excel theo dõi Phần 2 Series này của Coffee Excel nhé.

Xem thêm

• Top 14 Tuyệt Chiêu Xử Lý Văn Bản Trong Excel (Phần 1)

6. Thay thế một đoạn trong chuỗi bằng đoạn khác

Excel có 1 hàm dùng để thay thể 1 đoạn trong chuỗi bằng 1 chuỗi khác, đó là hàm SUBSTITUTE. Cú pháp và ví dụ của hàm SUBSTITUTE như sau:

xử lý văn bản

7. Cắt các ký tự “dư thừa” bằng hàm TRIM

Hàm TRIM có công dụng cắt đi các ký tự khoảng trắng dư trong chuỗi. Sau khi cắt, chuỗi của chúng ta sẽ mất toàn bộ các ký tự khoảng trắng trước và sau các từ và khoảng trắng giữa các từ chỉ còn lại 1 ký tự.

Cả nhà có thể xem ví dụ sau đây:

xử lý văn bản

8. Sử dụng hàm FIND và SEARCH để tìm ra tọa độ của đoạn cần tìm trong chuỗi

Excel có 2 hàm là FIND và SEARCH có cú pháp giống nhau có công dụng tìm ra vị trí của đoạn cần tìm trong chuỗi nhu sau:

xử lý văn bản

Điểm khác biệt là hàm FIND sẽ phân biệt chữ hoa và thường trong khi hàm SEARCH thì không

Ngoài ra, tham số thứ 3 trong hàm FIND và SEARCH sẽ quy định vị trí bắt đầu tìm kiếm. Nếu chúng ta không nhập thông số thì sẽ tìm từ vị trí đầu tiên, tức la 1. Để hiểu rõ hơn, chúng ta hãy xem ví dụ sau đây:

9. Sử dụng hàm MID, LEFT, RIGHT để tách đoạn khỏi chuỗi

Excel cung cấp cho chúng ta nhóm 3 hàm MID, LEFT, RIGHT để tách đoạn khỏi chuỗi cho các đoạn ở giữa chuỗi, bên trái chuỗi và bên phải chuỗi.

Bên cạnh đó, Excel cũng có cũng cấp hàm REPLACE, hàm REPLACE có công dụng thay thể 1 đoạn trong chuỗi bằng 1 đoạn khác.

Cú pháp của các hàm MID, LEFT, RIGHT và REPLACE nhu sau:

xử lý văn bản

Chúng ta hãy xem các ví dụ sau về công dụng và cách sử dụng các hàm MID, LEFT, RIGHT và REPLACE như sau:

xử lý văn bản

10. Đếm số khoản trắng trong chuỗi

Excel không có 1 hàm để đếm số khoảng trắng trong chuỗi nhưng có 1 cách khác để đếm như sau:

xử lý văn bản

Ý tưởng ở đây là sẽ lấy độ dài của chuỗi trừ đi độ dài của chuỗi đã cắt hết tất cả các khoản trắng. Yup. Chỉ vậy thôi,

Như vậy đã qua 10 chiêu rồi, cả nhà đợi phần 3 để xem 6 “chiêu trò” còn lại nhé.

Nguồn: vertex42.com

Dịch và Hiệu đính: Coffee Excel

TOP 14 TUYỆT CHIÊU XỬ LÝ VĂN BẢN TRONG EXCEL (PHẦN 1)
TOP 14 TUYỆT CHIÊU XỬ LÝ VĂN BẢN TRONG EXCEL (PHẦN 3)

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.