Bộ 2 công cụ tìm ô bị lỗi trong Excel

Home / Excel / Bộ 2 công cụ tìm ô bị lỗi trong Excel

Trong Excel, có 2 công cụ giúp chúng ta tìm ô bị lỗi trong Excel và ô gây ra lỗi trong file Excel đó là Error Checking và Tracing Errors. Hãy cùng Coffee Excel tìm hiểu 2 tính năng này nhé

Error Checking – tìm ô bị lỗi trong Excel

Chúng ta thử tưởng tượng, trong 1 worksheet nho nhỏ tầm vào chục hoặc vài trăm dòng và chừng chục cột. Việc tìm ô bị lỗi tương đối đơn giản. Giờ nếu worksheet của chúng ta gồm hàng nghìn dòng và hàng trăm cột thì chuyện này không hề đơn giản tí nào cả. Lúc này, Excel có một tính năng là Error Checking giúp chúng ta tìm ô bị lỗi trong Excel một cách dễ dàng hơn.

Để sử dụng tính năng Error Checking, chúng ta di chuyển đến worksheet cần tìm lỗi.

Sau đó, chúng ta chọn [Ribbon] Formulas, Group Formula Auditing, Error Checking.

tìm ô bị lỗi trong Excel - Error Checking

Lúc này, Excel sẽ đưa chúng ta đến ô đầu tiên bị lỗi trong worksheet này và cũng đồng thời mở cửa sổ Error Checking.

tìm ô bị lỗi trong Excel - Error Checking Window

Trong cửa sổ này, chúng ta thể chọn 1 trong các tính năng sau:

Help on this error: Mở cửa sổ Help của Excel để Excel giải thích rõ về lỗi ở ô hiện tại

Show Calculation Steps…: Tính năng này giúp chúng ta thể hiện các bước tính toán của công thức, hay cụ thể hơn là mở cửa sổ Evaluate Formulas. Tính năng Evaluate Formulas sẽ được Coffee Excel giới thiệu trong các bài viết sau:

Ignore Error: Bỏ qua lỗi này

Edit in Formula Bar: Đưa chúng ta đến thanh công thức – Formula Bar – để sửa lỗi

Previous: Đi đến lỗi trước

Next: Đi đến lỗi tiếp theo

Options: Mở cửa sổ Options, thẻ Formulas

Ví dụ, khi chúng ta chọn Edit in Formula Bar, Excel sẽ đưa chúng ta đến cửa sổ khung công thức – Formula Bar – để sửa lỗi. Lúc này, cửa số Error Checking sẽ hiển thị nút Resume. Sau khi sử xong công thức, chúng ta có thể bấm nút Resume để quay lại cửa sổ Error Checking ban đầu và tiếp tục với các lỗi tiếp theo.

tìm ô bị lỗi trong Excel - Error Checking Resume

Tracing Error – Tìm ra ô gây ra lỗi

Trong khi xác định lỗi trong Excel. Đôi khi chúng ta gặp trường hợp là chúng ta xác định được ô bị lỗi nhưng lỗi không phải do công thức ở ô đó sai mà là do các ô khác bị sai công thức. Lúc này, Excel có một tính năng là Tracing Error để giúp chúng ta tìm ra ô gây lỗi trong Excel.

Để sử dụng tính năng này, đầu tiên, chúng ta chọn ô mà chúng ta muốn xác định nguyên nhân gây ra lỗi của ô đó.

Như ví dụ dưới đây, chúng ta chọn ô L6.

tìm ô bị lỗi trong Excel - Tracing Error

Sau đó, chúng ta vào [Ribbon] Formulas, Group Formula Auditing, Mũi tên bên cạnh Error Checking, Trace Error.

tìm ô bị lỗi trong Excel - Tracing Error

Lúc này, Excel sẽ di chuyển tới ô gây ra lỗi. Đồng thời vẽ lên các đường kẻ:

Màu xanh: Kẻ từ những ô không lỗi được dùng để tính toán ô được chọn đến ô được chọn

Màu đỏ: Kẻ từ những ô có lỗi được dùng để tính toán ô được chọn đến ô được chọn

tìm ô bị lỗi trong Excel - Tracing Arrows

Như vậy, chúng ta có thể xác định được những ô nào có lỗi để có thể sửa lỗi những ô đó thay vì mò mẫm từng ô.

Sau khi hoàn tất việc sửa lỗi. Để có thể chuyển về bình thường, chúng ta cần Remove các phía mũi tên đi tương tự như khi sử dụng tính năng Trace Precedents Trace Dependants. Chúng ta vào [Ribbon] Formulas, Group Formula Auditing, Mũi tên bên cạnh Error Checking, Remove Arrows.

Như vậy, qua bài viết trên, Coffee Excel đã cùng cả nhà tìm hiểu 2 công cụ tìm ô bị lỗi trong Excel. Ngoài ra, còn 2 công cụ khác có thể xem là trùm cuối trong việc sửa lỗi công thức trong file Excel là Evaluate FormulaWatch Window. Hãy đọc 2 bài viết tiếp theo của Coffee Excel để tìm hiểu 2 tính năng này nhé.

Nguồn: Acuity Training – Myexcelonline.com

Dịch và Hiệu đính: Coffee Excel

Quà tặng từ Coffee Excel: Bộ 73 Template Đồ thị Excel
Công cụ Excel: Evaluate Formula – Công cụ Debug hàm trong Excel

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.