Thủ thuật Excel: Top 10 thủ thuật sử dụng chuột trong Excel (Phần 1)

Home / Excel / Thủ thuật Excel: Top 10 thủ thuật sử dụng chuột trong Excel (Phần 1)

Bình thường, khi sử dụng Excel, người dùng có xu hướng học các thủ thuật, phím tắt bằng bàn phím để tăng hiệu suất làm việc. Hôm nay, hãy cùng Coffee Excel nghĩ ngược lại và tìm hiểu các thủ thuật sử dụng chuột trong Excel để tăng hiệu suất công việc nhé cả nhà.

Thủ thuật 1: Ẩn/hiện thanh Ribbon của Excel

Thanh Ribbon trong Excel là thanh ở trên cùng, chứa toàn bộ các công cụ của Excel. Đôi lúc, để đỡ tốn diện tích, dành khoảng không gian cho bảng tính, chúng ta có thể ẩn thanh Ribbon bằng cách Double Click chuột và các nút lệnh như Home, Insert.

Để hiện thị trở lại. Chúng ta chỉ cẩn Double Click chuột lần nữa vào các nút lệnh

thủ thuật sử dụng chuột trong Excel

Thủ thuật 2: Format Painter cho nhiều ô/vùng

Format Painter là công cụ giúp chúng ta sao chép định dáng đến nhiều ô hoặc vùng khác. Nhưng mặc định, khi sử dụng Format Painter, chúng ta chỉ có thể sao chép định dạng đến 1 ô/vùng khác mà thôi. Để sao chép định dạng đến nhiều ô/vùng, chúng ta làm như sau:

Bước 1: Chọn ô/vùng chứa định dạng gốc

thủ thuật sử dụng chuột trong Excel

Bước 2: Vào [Ribbon] Home, Group Clipboard

Bước 3: Double Click vào nút Format Painter

thủ thuật sử dụng chuột trong Excel

Bước 4: Lần lượt chọn các ô/vùng dữ liệu mà chúng ta cần sao chép định dạng.

thủ thuật sử dụng chuột trong Excel

Thủ thuật 3: Đổi tên Worksheet

Để đổi tên Worksheet, thay vì phải click phải lên chuột và chọn Rename, chúng ta có thể thao tác nhanh bằng cách Double Click lên ô tên của Worksheet

thủ thuật sử dụng chuột trong Excel

Thủ thuật 4: Auto Fill theo chiều dọc

Để AutoFill theo chiều dọc của ô, chúng ta có thể nhấn chọn ô cần Auto Fill và kéo xuống. Để thực hiện nhanh hơn, chúng ta có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô cần Auto Fill

thủ thuật sử dụng chuột trong Excel

Bước 2: Double Click vào ô vuông đen, nhỏ xíu nằm ở góc dưới bên phải của ô chúng ta chọn để Auto Fill

thủ thuật sử dụng chuột trong Excel

Thủ thuật 5: Edit Text trong Share

Để Edit Text trong Shape, thay vì cách làm truyền thống là click chuột phải vào Shape và chọn Edit Text, chúng ta chỉ cần Double Click vào Shape là đã có thể Edit Text được rồi.

thủ thuật sử dụng chuột trong Excel

Nguồn: Acuity Training – Myexcelonline.com

Dịch và Hiệu đính: Coffee Excel

Quà tặng từ Coffee Excel: 100 phím tắt Excel 2013
Thủ thuật Excel: Top 10 thủ thuật sử dụng chuột trong Excel (Phần 2)

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.