THỦ THUẬT EXCEL: SỬ DỤNG AUTOCORRECT ĐỂ TĂNG TỐC ĐỘ NHẬP LIỆU

Home / Excel / THỦ THUẬT EXCEL: SỬ DỤNG AUTOCORRECT ĐỂ TĂNG TỐC ĐỘ NHẬP LIỆU

AutoCorrect là tính năng sửa lỗi sai trong Coffee Excel, chúng ta hoàn toàn có thể tận dụng tính năng này để tăng tốc độ nhập liệu trong Excel lên nhiều lần.

Ý tưởng ở đây là, với các cụm từ dài dài xíu, ví dụ như Coffee Excel. Chúng ta sẽ thiết lập AutoCorrect Option để khi chúng ta nhập CE thì Excel sẽ tự động sửa thành Coffee Excel.

Thiết lập AutoCorrect Options

Bước 1: Chọn [Ribbon] File -> Options -> Proofing -> AutoCorrect Options

Tăng tốc nhập liệu

Trong hộp thoại AutoCorrect Options, chúng ta nhập vào 2 ô:

  • Replace – Từ viết tắt
  • With – Từ sẽ xuất hiện

Sau khi nhập xong, nhấn nút Add -> OK

Bây giờ, quay lại Excel và nhập thử CE, sau đó bạn nhấp Space/Enter/hoặc Tab thì từ CE sẽ được thay thế bằng Coffee Excel.

Hãy lưu ý, từ viết tắt này có phân biệt hoa và thường nên bạn hãy nhập chính xác Hoa Thường nên Excel mới hiểu được nhé.

Mẹo khi sử dụng AutoCorrect

Khi sử dụng AutoCorrect, chúng ta cần hạn chế chọn trùng những từ hay xuất hiện trong ngôn ngữ mà chúng ta sử dụng. Ví dụ như trong tiếng Anh, nếu bạn chọn nhập từ “To” sẽ thay thế thành “Thomas Ought” sẽ gặp vấn đề rất lớn vì trong tiếng Anh có rất nhiều từ “to”.

Để giải quyết điều này, chung ta có thể thêm một “biểu tượng” ở đầu. Ví dụ như “?to” để thanh thế thành “Thomas Ought”.

Nguồn: Dịch từ Excel Off the Grid

Dịch và hiệu đính: Coffee Excel

Top 4 thủ thuật làm việc với hàm phức tạp trong Excel
THỦ THUẬT EXCEL: HIỂN THỊ Ô BỊ ẨN TRONG ĐỒ THỊ

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.