Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 1)

Home / Thủ thuật / Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 1)

Hôm nay, Coffee Excel Series bài viết Thủ thuật Excel nhanh và hiệu quả để gửi đến cả nhà những Thủ thuật Excel nho nhỏ, sử dụng nhanh nhưng rất hiệu quả cho công việc hằng ngày. Hy vọng các Thủ thuật Excel này sẽ hiệu quả cho công việc hàng ngày của bạn.

Ngoài ra, nha mình cùng Coffee Excel học thủ thuật Excel tài chính tại Coffee Excel nhé

Thủ thuật Excel 1: Kéo khung gợi ý hàm sang chỗ khác

Excel có một tính năng khá hay là khung gợi ý cú pháp của hàm, khung này sẽ xuất hiện khi chúng ta gõ một hàm trong Excel gợi ý cho chúng ta về cú pháp của hàm. Nhưng đôi khi khung này sẽ xuất hiện ở một vị trí khá…dại dột và che mất dữ liệu chúng ta cẩn thao tác.

Lúc này, có một Thủ thuật Excel nho nhỏ là cứ kéo và thả khung gợi ý sang chỗ khác là xong

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel 2: Sử dụng phím F4 để thay đổi trạng thái của địa chỉ

Như cả nhà đã biết, địa chỉ trong Excel có các trạng thái là cố định địa chỉ, không cố định địa chỉ và chỉ cố định cột hoặc dòng.

Việc cố định phù hợp sẽ giúp chúng ta kéo công thức không bị thay đổi theo nhu cầu của chúng ta. Nhưng việc gõ từng ký tự $ để cố định phù hợp hơi bị…mất thời gian. Có một Thủ thuật Excel nhỏ là bạn có thể sử dụng phím tắt F4 để chuyển qua lại giữa các trạng thái cố định này

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel 3: Đặt tên (Tạo Name Range) nhanh cho vùng dữ liệu

Bình thường, chúng ta có thể đặt tên cho vùng dữ liệu để có thể gọi ra nhanh khi cần. Nhưng khi cũng ta có 1 bảng dữ liệu nhiều dòng (hoặc cột) và muốn đặt tên từng dòng (cột) theo tiêu đề thì sao nhỉ.

Chúng ta có một Thủ thuật Excel nhỏ để có thể đặt tên hàng loạt theo tiêu đề dòng hoặc cột như sau:

Thủ thuật Excel

Ý nghĩa của Thủ thuật Excel này, bạn hãy nghĩa xuống Thủ thuật Excel số 4 nhé, có thể bạn sẽ thấy điều kỳ diệu của Excel.

Thủ thuật Excel 4: Tính tổng nhanh trong bảng

Với Thủ thuật Excel này, chúng ta có thể tính tổng nhanh trong bảng đã được đặt tên hàng và cột.

Còn đặt tên Hàng và Cột nhanh như thế nào thì nhà mình xem Thủ thuật Excel 3 nhé. Khi kết hợp Thủ thuật Excel 3 và Thủ thuật Excel 4 lại với nhau thì thật là tuyệt vời

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel 5: “Siêu ẩn” Sheet trong Excel

Bình thường, khi chúng ta chỉ ẩn một Sheet trong Excel thì người dùng vẫn biết là có Sheet đó tồn tại.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phía ALT + F11

Bước 2: View -> Properties

Bước 3: Nhà mình xem hình dưới đây nhé

Thủ thuật Excel

Cùng Coffee Excel học các Thủ thuật Excel kế toán nhé cả nhà.

Ngoài ra, Coffee Excel cũng cung cấp dịch vụ Thiết kế file Excel nhé cả nhà.

Nguồn: Coffee Excel

Thủ thuật Excel văn phòng (Phần 2)
Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 2)

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.