Thủ thuật Excel: Sắp xếp từ trái sang phải trong Excel

Home / Excel / Thủ thuật Excel: Sắp xếp từ trái sang phải trong Excel

Bình thường, chúng ta thường sử dụng tính năng sắp xếp cho bảng trong Excel. Nhưng tính năng sắp xếp trong Excel thường được sử dụng cho 1 bảng theo chiều dọc và sắp xếp từ trên xuống dưới. Nhưng trong thực tế, có 1 số trường hợp chúng ta cần sắp xếp theo chiều từ trái sang phải để phù hợp với bảng dữ liệu, hãy đón đọc cách sắp xếp từ trái sang phải cùng Coffee Excel nhé.

Sắp xếp dữ liệu từ trên xuống dưới

Để sắp xếp dữ liệu trong Excel, trước tiên, chúng ta chọn bảng dữ liệu. Sau đó chọn [Ribbon] Data -> Group Sort & Filter – > A-Z (or Z-A)

Sắp xếp từ trái sang phải trong Excel - Basic Sort

Ngoài ra, nếu chúng ta muốn sắp xếp nâng cao hơn, chúng ta có thể chọn [Ribbon] Data -> Group Sort & Filter – > Sort

Sắp xếp từ trái sang phải trong Excel - Advanced Sort

Trong cửa sổ Sort được mở ra, chúng ta có thể chèn thêm cột muốn sắp xếp, thay đổi thứ tự, thay đổi kiểu sắp xếp, thay đổi thứ tự các điều kiện.

Sắp xếp từ trái sang phải trong Excel - Sort Windows

Sắp xếp dữ liệu từ trái sang phải

Ví dụ cho trường hợp sắp xếp dữ liệu từ trái sang phải, chúng ta cùng xem bảng dữ liệu sau:

Sắp xếp từ trái sang phải trong Excel - Data Table

Như chúng ta thấy, trong bảng dữ liệu của chúng ta, các tháng đã được “ai đó” sắp xếp theo thứ tự ABC thay vì từ Jan tới Dec. Bây giờ, để sắp xếp lại các cột theo đúng thứ tự, chúng ta sử dụng 2 tính năng của chức năng Sort trong Excel.
1. Sắp xếp từ trái sang phải.
2. Sắp xếp theo Custom List

Để sử dụng 2 tính năng này, chúng ta làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn bảng dữ liệu cần sắp xếp

Bước 2: Chọn [Ribbon] Data -> Group Sort & Filter -> Sort

Bước 3: Trong hộp thoại Sort, chúng ta chọn nút Options. Trong cửa số Sort Options, chúng ta chọn Sort Left to right -> OK

Sắp xếp từ trái sang phải trong Excel - Sort Left to Right

Bước 4: chúng ta chọn Dòng mà chúng ta muốn sắp xếp. Để sắp xếp theo Custom List, trong Order, chúng ta chọn Custom Lists…

Sắp xếp từ trái sang phải trong Excel - Custom Lists

Bước 5: Trong cửa sổ Custom Lists, chúng ta chọn danh sách là Jan, Feb, Mar,…

Sắp xếp từ trái sang phải trong Excel - Select Custom Lists

Sau đó chúng ta chọn OK -> OK

Lưu ý

Tính năng sắp xếp từ trái sang phải không sử dụng được nếu chúng ta định dạng dữ liệu dưới dạng Excel Table.

Khi sắp xếp theo chiều dọc như bình thường, chúng ta vẫn có thể sử dụng tính năng Custom Lists.

Khi sắp xếp từ trái sang phải, chúng ta sẽ không thể chọn “My data has headers

Nguồn: Excel off the Grid

Dịch và hiệu đính: Coffee Excel

Series: “Làm trùm” VLOOKUP - Phần 10: Liệt kê toàn bộ giá trị thỏa điều kiện
Thủ thuật Excel: Tính tổng cùng 1 ô trong nhiều Sheet

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.