Phục hồi file Excel chưa được lưu hoặc lưu trùng

Home / Thủ thuật / Phục hồi file Excel chưa được lưu hoặc lưu trùng

Bạn đang loay hoay vì sự cố mất điện làm cho bảng tính Excel chưa kịp lưu của bạn biến mất không dấu vết, cũng như nhiều sự cố khác làm bạn phải nhập dữ liệu vào bảng tính lại từ đầu. Hãy cùng Coffee Excel tìm hiểu cách Phục hồi file Excel chưa được lưu hoặc lưu trùng nhé.

Nhà mình hãy cùng Coffee Excel học thủ thuật Excel kiểm toán nhé.

1. Phục hồi file Excel chưa kịp lưu

Cách 1:

Bước 1: Chọn File -> Open- > Recent Workbooks

Phục hồi file Excel

Bước 2: Kéo xuống cuối cùng nhấp vào Recover Unsaved Workbooks

Phục hồi file Excel

Bước 3: Những file được lưu tự động sẽ xuất hiện ở đây

Phục hồi file Excel

Nhấn chọn file cần lưu và thực hiện thao tác lưu.

Cách 2: Khôi phục file Excel từ OneDrive

Đối với cách làm này thì chỉ sử dụng được khi bạn đã tiến hành sao lưu hoặc đồng bộ các file tài liệu trên máy tính với OneDrive.

Bước 1: Hãy truy cập trang onedrive.live.com.

Bước 2: Tìm file tài liệu bạn cần khôi phục, click chuột phải, chọn Version history.

Phục hồi file Excel

Bước 3: Tìm file cần lưu trong danh sách một loạt các phiên bản mà OneDrive đã lưu trữ và chọn Khôi phục/Restore để ghi đè lên phiên bản hiện tại của tài liệu hoặc Tải xuống/Download để tải bản sao của phiên bản đó.

2. Phục hồi file Excel bị ghi đè

Bước 1: Nhấn chọn File -> Info. Kế bên nút Manage Versions, bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình.

Phục hồi file Excel

Excel tự động lưu các phiên bản của bảng tính theo khoảng thời gian quy định, nhưng chỉ sao lưu các thay đổi bạn thực hiện trong khoảng thời gian này. Tên của mỗi phiên bản có ngày, thời gian và ghi chú “(autosave)”. Khi bạn nhấp vào bất kỳ tệp nào trong số chúng, tệp sẽ mở cùng với phiên bản mới nhất của bảng tính để bạn có thể so sánh và xem tất cả các thay đổi.

Khi bạn mở tệp này trong Excel, bạn sẽ nhận được thông báo trên bảng tính. Chỉ cần nhấp vào Restore trong thanh màu vàng để phục hồi phiên bản chưa lưu mới nhất của bảng tính.

Phục hồi file Excel

3. Công cụ Autosave, Autorecover trong Excel để Phục hồi file Excel

Đây là hai công cụ giúp bạn tự động lưu tệp trong khoangr thời gia cố định nào đó hoặc giúp lấy lại dữ liệu cũ.

Cách thiết lập:

Bước 1: Chọn File -> Options. Bảng chọn Excel Options sẽ xuất hiện

Phục hồi file Excel

Bước 2: Chọn Save trong bảng bên trái của hộp thoại Excel Options.

Đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu chọn cả hai ô Save AutoRecover information every X minutes và Keep the last autosaved version if I close without saving. Nhấn OK để lưu

Phục hồi file Excel

Theo mặc định, AutoRecover được cài đặt tự động lưu thay đổi trong bảng tính của bạn mỗi 10 phút. Bạn cũng có thể thay đổi vị trí sao lưu AutoRecover .

Lưu ý: Căn chỉnh thời gian tự động sao lưu càng ngắn thì hiệu quả công việc đạt được càng cao.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Nhập, chuyển Định dạng ngày tháng năm và thay đổi kiểu chữ hoa/thường trong Excel
Làm việc cực nhanh với 9 phím tắt Windows

Bài viết liên quan

Sống và làm việc hết mình, hay viết về ti tỉ thứ trên đời. Tìm hiểu và viết về Ecxel là một niềm đam mê