Một vài thao tác với Hàng và cột trong Excel

Home / Thủ thuật / Một vài thao tác với Hàng và cột trong Excel

Hàng và cột là 2 trong số những yếu tố căn bản tạo nên 1 bảng tính. Dưới đây là 1 vài thao tác với hàng và cột mà Coffee Excel muốn giới thiệu đến các bạn, tuy đơn giản nhưng có thể sẽ khá hữu dụng khi làm việc với Excel đấy

Hãy cùng Coffee Excel học các thủ thuật Excel tài chính nhé cả nhà ơi.

1. Cố định ngăn để khóa các Hàng và cột:

Nếu muốn duy trì hiển thị của hàng, cột cụ thể khi bạn cuộn trong trang tính thì các bước thực hiện sẽ là:

Bước 1: Chọn View -> Freeze Panes

Hàng và cột

Freeze First Column: Cố định cột đầu tiên đầu tiên.

Freeze First Row: Cố định hàng đầu tiên.

Bước 2: Chọn kiểu cố định mà bạn mong muốn

Ở đây chọn Freeze First Row, thì ta sẽ thấy viền bên dưới hàng 1 sẽ tối màu hơn các viền ở các hàng khác, nghĩa là hàng trên nó đã được cố định lại

Hàng và cột

Tương tự với lựa chọn Freeze First Column thì cột đầu tiên sẽ được cố định.

Và kết quả nhận được là khi cuộn xuống dưới thì hàng trên cùng vẫn được cố định, giúp dễ quan sát và nhận biết thông tin hơn.

Hàng và cột

– Xóa bỏ cố định hàng, cột:

Chọn View -> Freeze Panes -> Unfreeze Panes.

Hàng và cột

2. Hoán đổi dữ liệu từ hàng sang cột hoặc ngược lại:

Sau khi hoàn thành 1 bảng thì bạn lại muốn thay đổi dữ liệu từ hàng thành cột hoặc ngược lại. Vậy thì hãy thực hiện vài bước sau để hoán đổi một cách nhanh chóng nhé:

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu (bao gồm các hàng và các cột) cần hoán đổi và nhấn Ctrl+C

Lưu ý: Để thực hiện được việc hoán đổi thì cần phải Copy nếu sử dụng Cắt thì sẽ không thực hiện được.

Bước 2: Click chuột phải vào ô trống bất kì và chọn biểu tượng như hình dưới

Hàng và cột

Kết quả nhận được là

Hàng và cột

Lúc này chỉ cần xóa đi bảng dữ liệu cũ là xong.

3. Xóa bỏ các Hàng và cột trống

Hàng và cột

Nếu mở mail và nhận được một bảng dữ liệu với lỗi là nhiều hàng,cột trống xen kẽ nhau thì bạn phải làm thế nào để fix lỗi? Ngồi lọc ra từng hàng, cột trống và xóa từng hàng, từng cột hay sẽ lên ngay Coffee Excel để xem hướng dẫn đây

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu có chứa các hàng, cột trống cần xóa bỏ

Bước 2: Chọn Home -> Find & Select -> Go To Special…

Hàng và cột

Một bảng chọn Go To Special sẽ hiện ra, click chọn Blanks và nhấn OK

Hàng và cột

Sau khi thực hiện bước 2 thì bạn nhận được một bảng tính với các hàng, cột trống sẽ được bôi đen chọn.

Hàng và cột

Bước 3: Chọn Home -> Delete. Và kết quả bạn nhận được sẽ như mong muốn

Hàng và cột

Một vài thao tác tuy đơn giản nhưng sẽ giúp ích nhiều trong công việc, vì vậy nên hãy cố gắng ghi nhớ hoặc lưu lại để đọc dần các bạn nhé.

Nguồn: Tho Tran from Coffee Excel

NHẬP DỮ LIỆU CÓ CHỨA SỐ 0 ĐỨNG ĐẦU
Xác định giá trị xuất hiện nhiều nhất của Bảng dữ liệu

Bài viết liên quan

Sống và làm việc hết mình, hay viết về ti tỉ thứ trên đời. Tìm hiểu và viết về Ecxel là một niềm đam mê