6 mẹo Excel giúp bạn tăng năng suất làm việc

Home / Thủ thuật / 6 mẹo Excel giúp bạn tăng năng suất làm việc

Khi sử dụng Excel, việc phải thao tác thủ công rất nhiều sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn. 6 mẹo sau đây sẽ giúp bạn tăng hiệu suất làm việc trong Excel lên rất nhiều.

1 – Chuyển dữ liệu từ dòng sang cột

Với mẹo này, để làm được điều này, bạn cần chọn vùng mà bạn muốn chuyển từ dòng thành cột. Ví dụ: chọn vùng từ A2 đến F6.

Sau khi đã Select à Ctrl + C để copy à Click chuột vào vị trí bạn muốn tạo mới (A8) à Chuột phải à patse à Chọn Transpose như hình vẽ à Kết quả là ta có được bảng mới từ A8 đến E13 với dữ liệu được chuyển từ ngang thành dọc. Đây là một mẹo để có thể chuyển đổi chiều của bảng dữ liệu một cách nhanh chóng

6 mẹo Excel giúp bạn tăng năng suất làm việc - Paste Transpose

2 – Thủ thuật ghép nối dữ liệu trong Excel

Khi bạn muốn tóm tắt ngắn gọn về những người đăng ký chương trình Coffee Talk, bạn có thể sử dụng chữ & để ghép nối dữ liệu như hình vẽ.

Nhập = A3&” – “&B3&” – “&D3 như hình vẽ à Nguyễn Văn A – Hà Nội – Ngoại Thương. Vậy là bạn không cần mất công gõ lại cả đoạn dài như vậy.

6 mẹo tăng hiệu suất làm việc - Merge Text

3 – Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường 

Để làm được điều này bạn gõ lệnh =Lower(ô muốn viết thường)

Ngoài ra ta có thể thay Lower với

  • Upper: viết hoa tất cả
  • Lower: viết thường tất cả
  • Proper: viết hoa mỗi chữ đầu

Các hàm Lower, Upper, Proper có thể xem là một mẹo nhỏ để chuyển đổi chữ hoa thành thường

4 – Nhập giá trị 0 ở đầu ô

Khi làm Excel chúng ta thường hay cảm thấy khó chịu khi gõ số điện thoại nhưng toàn mất số 0 ở đầu để giải quyết vấn đề này bạn chỉ cần thêm dấu ‘ trước số 0 là bạn sẽ không cần mất công tìm tòi trong Format Cell. Với mẹo này, bạn có thể nhập được các số điện thoại ở Việt Nam (có số 0) ở đầu vào ô trong Excel

Ví dụ  ‘091*******

5 – Chức năng Filter

Nếu các bạn muốn sort (sắp xếp) dữ liệu một cách nhanh chóng nhất thì chức năng Filter trên thanh công cụ Data có thể giúp bạn thực hiện điều đó khá dễ dàng. Bạn làm như sau:

Chọn dòng tiêu đề (tên, quê quán, nghề nghiệp, trường ….) à chọn Filter trên thanh Data à Khi đó ở trên các cột tiêu đề sẽ xuất hiện nút hình tam giác ngược à Bạn chỉ cần click vào nút đó à Sẽ hiện ra các chức năng sort dữ liệu cho các cột mà bạn mong muốn:

6 mẹo tăng hiệu suất làm việc - Filter

6 – Chức năng copy format và nội dung siêu nhanh

Ví dụ: nếu các bạn nhập quê quán  cho các bạn Nguyễn Văn F, G, H là Hà Nội mà không muốn mất công gõ 3 lần. Bạn chỉ cần select từ ô B7 đến ô B10 và ấn Ctril + D

6 mẹo tăng hiệu suất làm việc - Copy Formatting

Hy vọng những mẹo và thủ thuật Excel trên sẽ giúp các bạn thao tác, xử lý dữ liệu trên Excel nhanh hơn. Cảm ơn các bạn đã quan tâm.

Nguồn: Unitrain.edu.vn (https://unitrain.edu.vn/6-meo-excel-giup-ban-tang-nang-suat-lam-viec/)

10 tuyệt chiêu để trở thành đại cao thủ Excel
Top 6 thủ thuật gmail mà bạn nên biết

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.