10 tuyệt chiêu để trở thành đại cao thủ Excel

Home / Excel / 10 tuyệt chiêu để trở thành đại cao thủ Excel

Ngày còn học ở trên trường, cứ nghĩ làm việc với Excel đơn giản lắm, chỉ cần nắm được công thức và cứ thế là nhập số liệu vào sử dụng. Thế nhưng, khi đi làm rồi mới biết, Excel không chỉ đơn giản là cứ nhập số liệu vào và cộng trừ nhân chia, mà bạn phải cần có những mẹo, tips và những thủ thuật riêng để làm những thao tác khó và đẩy nhanh tốc độ xử lý dữ liệu trong Excel. Điều đó mới thực sự quan trọng. Hãy cùng Coffee Excel nghiền ngẫm 10 tuyệt chiêu sau đây để trở thành đại cao thủ Excel nhé

Tuyệt chiêu 1. Nhảy qua nhảy lại giữa các sheet

Tuyệt chiều này rất đơn giản, thôi bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Pagedown” để nhảy sang sheet mới và “Ctrl + Pageup” để lùi về sheet cũ. Vậy là các bạn có thể thao tác rất nhanh giữa các sheet chưa đầy một tích tắc.

Coffee Excel 0000007.1 - 10 tips cao thu Excel - Chuyen sheet

Tuyệt chiêu 2. Nhảy quãng trong cũng một sheet

Để nhảy quãng trong 1 sheet Excel thì có một tổ hợp phím tắt rất đơn giản. Đó là sử dụng “Ctrl + mũi tên”.

Thông thường trong công việc, bạn sẽ phải làm việc với một tập dữ liệu rất lớn. Tập dữ liệu của bạn dài dằng dặc, kéo chuột mãi mà vẫn chưa đến vị trí cần tới, nhất là các bạn làm việc trong kế toán.

Nguyên lý hoạt động của tổ hợp phím tắt này là di chuyển từ vị bắt đầu tới khi nó gặp được khoảng trống hoặc điểm tận cùng của Excel.

Ví dụ: Bạn đang ở vị trí A (UNITRAIN) màu vàng nếu bạn ấn “Ctrl + →” bạn sẽ ngay lập tức nhảy tới vị trí E (to get); nếu bạn tiếp tục ấn tổ hợp phím này bạn sẽ nhảy ngay sang vị trí G (the best) và cuối cùng bạn sẽ nhảy tới vị trí K (& Career advice). Để quay lại vị trí ban đầu bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Ctrl + ←” bạn sẽ quay trở về lại vị trí G, E, và cuối cùng là A.

Coffee Excel 0000007.2 - 10 tips cao thu Excel - Move with CTRL

+ Tương tự như vậy, Bạn đang ở vị trí A (UNITRAIN) màu vàng nếu bạn ấn “Ctrl + ↓” bạn sẽ ngay lập tức nhảy tới vị trí B, C và cuối cùng là vị trí D. Chức năng này, còn tỏ ra hiệu quả đến mức kể cả khi bạn đang ở dòng thứ 9999 thì bạn cũng có thể quay về dòng đầu tiên chỉ với tổ hợp phím tắt này. Hãy thử chức năng này ngay thôi.

Coffee Excel 0000007.3 - 10 tips cao thu Excel - Move with Ctrl

Tuyệt chiêu 3. Select nhanh dữ liệu trong một vùng chọn

Đây là một tuyệt chiêu hết sức tuyệt vời khi nó giúp bạn select nhanh toàn bộ dữ liệu trong một vùng chỉ với thao tác ” Ctrl + Shift +  → + ↓ ”

Coffee Excel 0000007.4 - 10 tips cao thu Excel - CTRL SHIFT MOVE

Tuyệt chiêu 4. Copy công thức nhanh chóng

Để copy công thức của một ô hoặc một vài ô rồi áp dụng công thức đó cho toàn bộ cột mà bạn đang thao tác thì có một thủ thật siêu nhanh để làm điều đó đó là bạn chỉ select phần mà bạn muốn chọn sau đó di chuột tới góc dưới bên phải của vùng bạn lựa chọn cho tới khi nó hiện ra dấu (+) thì click đúp vào. Tuyệt chiêu này được gọi là autofill, rất hay được sử dụng để thao tác nhanh trong Excel.

Coffee Excel 0000007.5 - 10 tips cao thu Excel - Auto Fill Formula

Tuyệt chiêu 5. Định dạng nhanh dữ liệu với siêu phím tắt

Nếu lúc trước bạn mất thời gian mò xem công cụ hoặc tìm format cho vùng lựa chọn ở đâu thì bây giờ chỉ với vài phím tắt cơ bản sau đây, bạn sẽ không bao giờ phải bận tâm vì nó nữa

+ Định dạng số thập phân với 2 số đằng sau dấu “,” ta ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 1

+ Thêm ký tự $ cho vùng lựa chọn ấn Ctrl + Shift + 4

+ Chuyển dữ liệu sang dạng % ta ấn Ctrl + Shift + 5

+ Hiển thị nhanh bảng định dạng Ctrl + 1

Coffee Excel 0000007.6 - 10 tips cao thu Excel - Number Format

Tuyệt chiêu 6. Kết hợp nội dung dữ liệu nhanh

Chỉ với thao tác đơn giản cùng với ký tự & bạn có thể ghép nối nội dung của các cột với nhau một cách nhanh chóng. Để thực hiện bạn làm làm như sau:

Coffee Excel 0000007.7 - 10 tips cao thu Excel - Using &

Tuyệt chiêu 7. Tính tổng nhanh giá trị các cột các hàng

Với tổ hợp phím ” Alt + ” bạn sẽ nhanh chóng tính ra được tổng của tất cả các giá trị trong cùng một cột hoặc một hàng.

Tuyệt chiêu 8. Hiện thị thời ngày, giờ và thời gian 

Rất đơn giản thôi, chỉ với tổ hợp phím Ctrl + ; để hiển thị ngày, tháng và Ctrl + Shift + ; để hiển thị giờ là đã có thể hiển thị ngày tháng rồi. Quá đơn giản phải không các bạn.

Tuyệt chiêu 9. Ẩn hàng, ẩn cột

Tuyệt chiêu này thật ra là 2 phím tắt để ẩn hàng, ẩn cột cực kỳ nhanh trong Excel

Để ẩn nhanh một hàng ta chỉ cần  ấn Ctrl + 9

Và để ẩn nhanh một cột ta chỉ cần ấn Ctrl + 0

Tuyệt chiêu 10. Hiển thị công thức

Có một tuyệt chiêu để hiện thị toàn bộ công thức đã sử dụng trong 1 file excel bạn chỉ cần click vào một ô trống bất kỳ trên file rồi ấn Ctrl + ~ là ngay lập tức toàn bộ công thức sẽ được show ra hết

Coffee Excel 0000007.8 - 10 tips cao thu Excel - Show Formular

Hy vọng với 10 tuyệt chiêu vừa rồi, bạn sẽ xử lý công việc của mình hiệu quả hơn với Excel.

Nguồn: Unitrain.edu.vn (https://unitrain.edu.vn/tro-thanh-cao-thu-excel-voi-10-tips-thu-vi-sau-phan-2/)

Dịch từ: 8morning.com

10 tuyệt chiêu "Dán" - Paste Special trong Excel
6 mẹo Excel giúp bạn tăng năng suất làm việc

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.