TÌM VÀ LỌC NHỮNG GIÁ TRỊ TRÙNG – DUPLICATE TRONG EXCEL 2013

TÌM VÀ LỌC NHỮNG GIÁ TRỊ TRÙNG – DUPLICATE TRONG EXCEL 2013

Excel
Hằng ngày bạn phải đối mặt với hàng trăm đơn hàng, hàng ngàn con số nhưng với những đơn hàng đặc thù nhất định đòi hỏi phải xếp mỗi loại hàng hóa đi với 1 mã duy nhất, cũng giống như mã số nhân viên, biển số xe,… vậy làm cách nào để kiểm tra tính chính xác sau khi nhập liệu. Một trong những rủi ro lớn nhất là việc chúng ta nhập trung hay Duplicate. Hãy để Coffee Excel giải quyết hộ bạn nhé Ví dụ: Dưới đây là danh sách team B1 của công ty gồm những thành viên mới, với mã số nhân viên được cấp mới Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần tìm giá trị trùng Bước 2: Ở tab Home nhấn chọn…
Read More
NHẬP DỮ LIỆU CÓ CHỨA SỐ 0 ĐỨNG ĐẦU

NHẬP DỮ LIỆU CÓ CHỨA SỐ 0 ĐỨNG ĐẦU

Thủ thuật
Coffee Excel xin chào các bạn, như tiêu đề bài viết, hôm nay Coffee Excel sẽ hướng dẫn các bạn các cách để nhập dữ liệu có chứa số 0 đứng đầu cũng như nhập một dãy số có nhiều kí tự như 123 456 789 124 138 187 mà vẫn có thể hiển thị chứ không bị ẩn hay hiển thị sai. Cách 1: Dùng dấu nháy và Ignore Error Cách đơn giản và nhanh chóng nhất đó là thêm dấu nháy (‘)  ở đầu dãy số. Ví dụ bạn muốn nhập dãy 000123 thì bạn sẽ nhập ‘000123. Sau khi bạn nhập thì sẽ xuất hiện một hình tam giác nhỏ màu xanh lá ở góc trên bên trái của ô thể hiện điều này không hợp lệ.…
Read More
KIỂM SOÁT DỮ LIỆU NHẬP BẰNG DROP-DOWN LIST TRONG DATA VALIDATION

KIỂM SOÁT DỮ LIỆU NHẬP BẰNG DROP-DOWN LIST TRONG DATA VALIDATION

Excel
Khi làm việc với các các đối tác bằng các file excel, để tránh các trường hợp nhập dữ liệu không phù hợp dẫn đến việc tính toán sai hoặc mất thời gian kiểm tra ta cần kiểm soát thông tin mà họ nhập vào. Nói một cách dễ hiểu, dữ liệu họ nhập vào phải thỏa những điều kiện được thiết lập trước. Và Data Validation là một công cụ Excel giúp ta làm việc này. Đầu tiên, mời các bạn cùng Coffee Excel làm quen với việc sử dụng Drop-down list trong Data Validation. Ví dụ: Bạn cần gửi cho đối tác lịch giao hàng đề nghị của các mã hàng trong vòng 1 tháng tới vào mỗi tuần. Nhà cung cấp sẽ dựa trên tình hình hàng…
Read More
THỦ THUẬT EXCEL: SỬ DỤNG AUTOCORRECT ĐỂ TĂNG TỐC ĐỘ NHẬP LIỆU

THỦ THUẬT EXCEL: SỬ DỤNG AUTOCORRECT ĐỂ TĂNG TỐC ĐỘ NHẬP LIỆU

Excel, Thủ thuật
AutoCorrect là tính năng sửa lỗi sai trong Coffee Excel, chúng ta hoàn toàn có thể tận dụng tính năng này để tăng tốc độ nhập liệu trong Excel lên nhiều lần. Ý tưởng ở đây là, với các cụm từ dài dài xíu, ví dụ như Coffee Excel. Chúng ta sẽ thiết lập AutoCorrect Option để khi chúng ta nhập CE thì Excel sẽ tự động sửa thành Coffee Excel. Thiết lập AutoCorrect Options Bước 1: Chọn [Ribbon] File -> Options -> Proofing -> AutoCorrect Options Trong hộp thoại AutoCorrect Options, chúng ta nhập vào 2 ô: Replace – Từ viết tắt With – Từ sẽ xuất hiện Sau khi nhập xong, nhấn nút Add -> OK Bây giờ, quay lại Excel và nhập thử CE, sau đó bạn…
Read More