Xử lý dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ

Home / Excel / Xử lý dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ

Trước khi bắt tay vào tiến hành làm việc với dữ liệu, chúng ta cần xử lý dữ liệu, việc vẽ biểu đồ cũng vậy. Cùng theo dõi bài viết của Coffee Excel để tìm hiểu cách xử lý dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ nhé cả nhà

Ngoài ra, cùng Coffee Excel học thủ thuật Excel kế toán tạo website của Coffee Excel nhé.

Ta có bảng dữ liệu sau:

Xử lý dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ

1. Lọc bỏ các giá trị trùng trong cột Tên nhân viên

Trong bài viết này, Coffee Excel sẽ chỉ hướng dẫn các thao tác, nếu muốn tìm hiểu kĩ hơn thì mời các bạn tìm đọc lại bài viết “TÌM VÀ LỌC NHỮNG GIÁ TRỊ TRÙNG – DUPLICATE TRONG EXCEL 2013” đã được Coffee Excel đăng trước đó

Bước 1: Copy toàn bộ cột Tên nhân viên sang cột trống bên cạnh(cột E)

Xử lý dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ

Bước 2: Chọn cột E và chọn Data -> Remove Duplicates, ta thu được kết quả là:

Xử lý dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ

2. Tính doanh số của các nhân viên:

Ở đây, ta sử dụng hàm SUMIF để tính, và còn tuỳ theo dữ liệu cần xử lí mà ta có thể dùng  các hàm khác.

Cấu trúc: SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Trong đó:

  • Range: cột Tên nhân viên (cột A)
  • Criteria: điều kiện tên nhân viên tại cột E
  • Sum_range: vùng tính tổng là cột Doanh số (cột B)

Nhập công thức và ta sẽ nhận được kết quả như hình dưới:

Xử lý dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ

Cần dùng “$” để cố định ô vì bước sau ta phải sắp xếp dữ liệu, nếu không cố định sẽ làm xáo trộn thông tin dẫn đến sai lệch.

3. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự:

Để thuận lợi trong việc vẽ biểu đồ ta cần sắp xếp dữ liệu

Bước 1: Chọn bảng dữ liệu

Bước 2: Chọn Data -> Sort và điều chỉnh như hình để sắp xếp dữ liệu từ lớn đến nhỏ trong cột Doanh số. Sau đó nhấn OK để lưu tuỳ chỉnh

Xử lý dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ

Đây chỉ là một ví dụ cụ thể cho việc xử lí dữ liệu cho việc vẽ biểu đồ, ngoài ra, còn rất nhiều bảng dữ liệu có nhiều kiểu xử lí khác, hãy liên hệ với Coffee Excel nếu các bạn thắc mắc hoặc cần giúp đỡ nhé.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Chèn, di chuyển, loại bỏ Dấu ngắt trang in trong Excel 2013
Giới thiệu một số dạng biểu đồ trong Excel và cách sử dụng

Bài viết liên quan

Sống và làm việc hết mình, hay viết về ti tỉ thứ trên đời. Tìm hiểu và viết về Ecxel là một niềm đam mê