Cách vẽ biểu đồ khi dữ liệu chênh lệch lớn

Home / Excel / Cách vẽ biểu đồ khi dữ liệu chênh lệch lớn

Kĩ năng vẽ các loại biểu đồ chắc hẳn các bạn đều nắm trong lòng bàn tay, thế nhưng có một vài loại biểu đồ yêu cầu cần có thủ thuật, khéo léo áp dụng nhiều chức năng kèm theo để có thể thể hiện rõ nhất các thông tin muốn thể hiện, nhất là khi vẽ biểu đồ khi dữ liệu chênh lệch lớn

Với ví dụ trong bài viết XỬ LÍ DỮ LIỆU TRƯỚC KHI VẼ BIỂU ĐỒ, yêu cầu vẽ biểu đồ thể hiện tỷ lệ doanh số của các nhân viên.

Đầu tiên, như đã nói ở bài viết XỬ LÍ DỮ LIỆU TRƯỚC KHI VẼ BIỂU ĐỒ, ta cần tiến hành xử lý dữ liệu trước như các bước đã nêu xong mới bắt đầu vào việc chọn và vẽ biểu đồ.

Sau khi xử lý dữ liệu thì ta có một bảng dữ liệu như hình

vẽ biểu đồ khi dữ liệu chênh lệch lớn

Với yêu cầu vẽ biểu đồ thể hiện tỷ lệ doanh số của các nhân viên thì ta sẽ sử dụng biểu đồ tròn. Theo quan sát, các bạn sẽ nhận ra ngay rằng có sự chênh lệch khá cao giữa doanh số lớn nhất và nhỏ nhất, cũng như giữa các số liệu doanh số nên lúc này ta sử dụng chức năng  vẽ biểu đồ có gộp nhóm các đối tượng chiếm tỷ trọng ít

Bước 1: Chọn bảng dữ liệu cần vẽ biểu đồ, chọn Insert -> Chọn biểu đồ hình tròn dạng Pie of Pie

vẽ biểu đồ khi dữ liệu chênh lệch lớn

Bước 2: Tuỳ chỉnh nội dung, bố cục, hình dáng biểu đồ:

– Tuỳ chỉnh nội dung: Chọn Add Chart Element ->Data Labels -> Data CallOut

vẽ biểu đồ khi dữ liệu chênh lệch lớn

-Tuỳ chỉnh bố cục, hình dáng biểu đồ:

Click chuột phải, chọn Format Data Series. Trong đó:

Values in second Plot:  để tăng giảm số lượng các đối tượng trong biểu đồ nhỏ

Second plot size:  để điều chỉnh kích cỡ biểu đồ nhỏ(tỷ lệ phần trăm so với biểu đồ lớn)

vẽ biểu đồ khi dữ liệu chênh lệch lớn

Các bạn cũng có thể tuỳ chỉnh thêm màu sắc và một số tuỳ chỉnh khác nữa để biểu đồ trở nên sinh động hơn.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong việc vẽ biểu đồ, từ đó đạt hiệu quả cao hơn trong công việc của mình.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Giới thiệu một số dạng biểu đồ trong Excel và cách sử dụng

Bài viết liên quan

Sống và làm việc hết mình, hay viết về ti tỉ thứ trên đời. Tìm hiểu và viết về Ecxel là một niềm đam mê