Bộ 2 công cụ lần theo dấu vết hàm trong Excel: Trace Precedents và Trace Dependants.

Home / Excel / Bộ 2 công cụ lần theo dấu vết hàm trong Excel: Trace Precedents và Trace Dependants.

Trong Excel, có 2 công cụ giúp chúng ta lần theo dấu vết hàm là Trace Precedents và Trace Dependants. 2 công cụ này giúp chúng ta có thể biết được nguồn gốc dữ liệu của các ô và lần theo dấu vết và flow tính toán của các ô trong Excel.

Hãy cùng Coffee Excel tìm hiểu về 2 công cụ Trace Precedents và Trace Dependants này nhé.

Trace Precedents: Tìm các ô dùng để tính toán ô được chọn

Công cụ Trace Precedents là công cụ dùng để chỉ ra các ô đã được dùng để tính ra giá trị ô được chọn. Cụ thể hơn, khi sử dụng công cụ Trace Precedents. Excel sẽ kẽ những mũi tên từ các ô dữ liệu nguồn chỉ đến ô mà chúng ta chọn để cho thấy được nguồn gốc dữ liệu dùng để tính ô này

Để sử dụng công  cụ này. Chúng ta làm các bước sau.

Bước 1: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà chúng ta cần “truy nguồn gốc”.

Bước 2: Chọn [Ribbon] Formulas, Formulas Auditing, Trace Precedents

Lúc này, sẽ xuất hiện các mũi tên để thể hiện nguồn gốc của các ô/vùng này được tính toán từ các ô/vùng nào.

Ví dụ như hình sau, khi chọn ô F13 sẽ hiện ra mũi tên để chỉ các ô dùng để tính toán ra ô F13.

Trace Dependants - Trace Precedents

Trace Dependants: Tìm các ô được tính toán bởi ô được chọn

Công cụ Trace Dependants có công dụng ngược lại với tính năng Trace Precedents. Trace Dependants giúp chúng ta tìm được các ô được tính toán bởi ô/vùng dữ liệu được chọn. Excel sẽ vẽ ra những mũi tên từ ô/vùng dữ liệu chúng ta chọn đến các ô đích đến để thể hiện điều này.

Để sử dụng công cụ Trace Dependants. Chúng ta làm các bước sau:

Bước 1: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu mà chúng ta cần “truy nguồn gốc”.

Bước 2: Chọn [Ribbon] Formulas, nhóm Formulas Auditing, Trace Dependants

Lúc này, sẽ xuất hiện các mũi tên từ ô/vùng dữ liệu được chọn đến các ô đích đến để thể hiện các ô được tính toán bằng ô này.

Ví dụ như hình sau, khi chọn ô G12, và sử dụng Trace Dependants, Excel sẽ vẽ ra các mũi tên để thể hiện các ô được tính toán bởi ô G12

Trace Dependants

Lưu ý:

1. Khi chúng ta sử dụng công cụ Trace Precedents hoặc Trace Dependants nhiều lần với nhiều ô khác nhau hoặc cùng nhau, các mũi tên sẽ không mất đi mà vẫn sẽ còn ở đó. Excel sẽ hiển thị thêm các mũi tên mới. Vì vậy, chúng ta nên cân nhắc việc sử dụng tính năng này để…đỡ bị rối mắt và não :d
2. Đôi khi, đễ đỡ rối mắt, chúng ta còn 1 cách khác để thấy được các ô dùng để tính toán ô chúng ta chọn. Đó là chọn ô cần “tìm nguồn gốc” và nhấn phím F2 để vào chế độ Edit Formulas. Lúc này, các ô dùng để tính toán ô được chọn sẽ hiển thị màu và khác màu nhau. Điều này giúp chúng ta dễ nhận biết hơn khi viết hàm hoặc sửa hàm.

Xóa các mũi tên Trace Precedents và Trace Dependants

Sau khi đã kiểm tra và lần theo dấu vết của hàm và dữ liệu xong. Chúng ta cần xóa các mũi tên ấy đi. Để làm như vậy, chúng ta làm theo các bước sau

Bước 1: Chọn ô cần xóa các mũi tên

Bước 2: Chọn [Ribbon] Formulas, nhóm Formula Auditing, mũi tên kế bên nút Remove Arrows.

Trong menu Remove Arrows. Có 3 lựa chọn lần lượt như sau:
1. Remove Arrows: Xóa hết tất cả các mũi tên trong File Excel (cả Trace Precedents lẫn Trace Dependants).
2. Remove Precedents Arrows: Chỉ xóa những mũi tên của Trace Precedents.
3. Remove Dependant Arrows: Chỉ xóa những mũi tên của Trace Dependants.

Trace Dependants - Remove Arrows
Như vậy, chúng ta đã cùng cùng Coffee Excel đi qua 2 tính năng khá thú vị này rồi. Hãy đón đọc các bài viết khác trên Coffee Excel nhé cả nhà.

Nguồn: Acuity Training – Myexcelonline.com

Dịch và Hiệu đính: Coffee Excel

Danh sách và ý nghĩa TOP 7 các thông báo lỗi trong Excel
Quà tặng từ Coffee Excel: Bộ 73 Template Đồ thị Excel

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.

Read more:
Pivot Table
TẠO PIVOT TABLE TỪ DỮ LIỆU Ở FILE ACCESS

Trong Excel, Pivot Table là một tính năng rất mạnh trong Excel, một tính năng được áp dụng khá nhiều...

Close