Tổng hợp dữ liệu từ các Sheet khác nhau bằng Consolidate

Home / Excel / Tổng hợp dữ liệu từ các Sheet khác nhau bằng Consolidate

Hôm nay, Coffee Excel tiếp tục đem đến cho các bạn một bài viết giới thiệu chức năng của công cụ Consolidate nhằm tổng hợp dữ liệu từ hai hay nhiều sheet khác nhau hoặc gộp dữ liệu trùng lặp trong 1 vùng dữ liệu bất kì

1. Tổng hợp dữ liệu từ các sheet khác nhau

Tổng hợp dữ liệu

Tổng hợp dữ liệu

Đây là 2 sheet có dữ liệu tượng tự nhau nhưng số hàng có sự chênh nhau. Để tiến hành hợp nhất dữ liệu của 2 sheet trên ta tiến hành các bước:

Bước 1: Chọn một vị trí mới để gộp dữ liệu. Vị trí mới này có thể nằm ngay trong sheet hiện tại hoặc nằm ở sheet khác. Ở ví dụ này chúng ta sẽ chọn vị trí mới là sheet3

Bước 2: Chọn tab Data -> Consolidate. Cửa sổ Consolidate sẽ hiện ra

Tổng hợp dữ liệu

Bước 3:

– Trong hộp Function, chọn chức năng phù hợp với yêu cầu cần đạt

Consolidate có các tính năng sau:

Sum: Tính tổng

Count: đếm tất cả các cột

Average: tính trung bình cộng

Max: lấy giá trị lớn nhất

Min: lấy giá trị nhỏ nhất

Product: tính tích

Count Numbers: chỉ đếm những cột có giá trị là số

StdDev: Ước tính độ lệch chuẩn của mẫu

StdDevp: Tính độ lệch chuẩn của toàn bộ tập hợp

Var: Tính phương sai trên mẫu

Varp: Tính phương sai trên toàn bộ tập hợp

Trong ví dụ này ta sẽ chọn Sum

– Trong hộp Referrence, chọn vùng dữ liệu bạn muốn hợp nhất và bấm Add

Tổng hợp dữ liệu

Làm tương tự với các vùng còn lại

Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất và đây là kết quả nhận được

Tổng hợp dữ liệu

Lưu ý: Vùng dữ liệu gộp phải thỏa mãn điều kiện:

– Không có hàng/ cột trống

– Các vùng dữ liệu phải có bố cục tương tự nhau

Lưu ý: Nếu vùng dữ liệu của bạn ở một file khác, bạn có thể sử dụng tính năng Browse… ngay bên cạnh hộp Reference

2. Tổng hợp dữ liệu trùng lặp

Các bước tiến hành cũng tương tự như cách gộp dữ liệu từ các sheet nhưng đơn giản hơn.

Mong rằng qua bài viết này các bạn có thể hiểu hơn về chức năng của Consolidate, góp phần giúp đẩy nhanh tiến độ công việc của các bạn.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Thao tác với Sheet trong Excel 2013
Một vài lỗi trong Excel thường gặp

Bài viết liên quan

Sống và làm việc hết mình, hay viết về ti tỉ thứ trên đời. Tìm hiểu và viết về Ecxel là một niềm đam mê