Giới thiệu một số dạng biểu đồ trong Excel và cách sử dụng

Home / Excel / Giới thiệu một số dạng biểu đồ trong Excel và cách sử dụng

Đến với bài viết hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu về một số dạng biểu đồ trong Excel tiêu biểu cũng như ưu, nhược điểm của từng loại để từ đó tuỳ theo yêu cầu mà các bạn có thể sử dụng loại biểu đồ cho đúng. Hãy cùng Coffee Excel tìm hiểu nhé.

Ngoài ra, cùng Coffee Excel học thủ thuật Excel tại website của Coffee Excel nhé.

1. Biểu đồ hình tròn:

Dữ liệu được thể hiện là dữ liệu định danh hoặc dữ liệu theo chủ đề. Nó có thể là biểu đồ thể hiện tỷ lệ nam/nữ,… Và một biểu đồ tròn chỉ nên đưa ra một điểm quan trọng, một ý nghĩa.

  • Ưu điểm:
  • Trình bày đơn giản, nhỏ gọn
  • Có thể đọc thông tin “trong nháy mắt”
  • Excel có thể tự động tính% giá trị
  • Nhược điểm:
  • Khó so sánh kích thước tương đối giữa các phần
  • Trở nên lộn xộn và dày đặc khi có quá nhiều thông tin được thêm vào
  • Không thể nhìn thấy diễn biến theo thời gian của từng phần

*Lưu ý:

  • Trong một biểu đồ chỉ nên có 2 đến 3 phần. Và sẽ tốt hơn nếu các phần này có kích thước khác nhau xa nếu bạn không muốn bị rối khi nhìn vào.

Ví dụ:

dạng biểu đồ trong Excel

Như hình trên, khi có quá nhiều thông tin cần thể hiện thì biểu đồ của chúng ta nhìn rất rối và không thể phân biệt được các thông tin với nhau.

  • Nên tránh sử dụng định dạng 3D. Bởi vì, có thể bạn thấy 3D là đẹp, tuy nhiên việc nhìn vào nó ở một góc độ nghiêng, sẽ thật khó phân biệt phần nào lớn hơn phần nào, trừ khi nhìn vào số liệu.

Ví dụ:

dạng biểu đồ trong Excel

  • Không có giá trị âm trong bảng số liệu

dạng biểu đồ trong Excel

Khi có giá trị âm thì phần -90 bằng với phần 90, cũng như phần -90 thì lớn hơn phần 40, đó là một sự vô lý.

2. Biểu đồ cột:

  • Cột đồ cột ghép: Biểu đồ cột ghép biểu thị các giá trị ở dạng cột 2-D. Dùng biểu đồ này khi bạn có các thể loại biểu thị:
    • Các khoảng giá trị (ví dụ, số mục).
    • Các mức thang đo cụ thể
    • Các tên không theo trật tự cụ thể nào (ví dụ, tên mục, tên địa lý hoặc tên người).
  • Cột xếp chồng : Dùng biểu đồ này khi bạn có nhiều chuỗi dữ liệu và bạn muốn hiển thị mỗi đối tượng dữ liệu chiếm bao nhiêu phần trong tổng số.
  • Cột xếp chồng 100% : Dùng biểu đồ này khi bạn có hai hoặc nhiều chuỗi dữ liệu và bạn muốn nhấn mạnh mức độ đóng góp vào tổng số, đặc biệt nếu tổng số cho mỗi thể loại là như nhau.
  • Ưu điểm:
  • Thể hiện rõ sự thay đổi tỉ lệ từng phần theo thời gian của các dữ liệu trong bảng

Ví dụ: Biểu đồ mô tả mức độ hoàn thành mục tiêu dự án:

dạng biểu đồ trong Excel

Trong ví dụ này, ta có thể thấy cách biểu đồ cột chồng có thể thể hiện được diễn biến thay đổi theo thời gian của số liệu, mà cụ thể trong trường hợp này là xu hướng ngày càng có nhiều dự án hoàn thành vượt mức.

Các kiểu số liệu và chuỗi số liệu được sắp xếp gọn gàng

  • Nhược điểm:
  • Nếu thêm quá nhiều số liệu hoặc chuỗi số liệu sẽ làm biểu đồ rối mắt
  • Làm mất đi miền giá trị tuyệt đối của miền số liệu khi các cột chồng luôn có tổng là 100%

*Lưu ý:

Nếu có số liệu âm thì ta nên sử dụng biểu đồ cột là tối ưu nhất.

Ví dụ:

dạng biểu đồ trong Excel

3. Biểu đồ đường:

Các biểu đồ đường có thể biểu thị các dữ liệu liên tục theo thời gian trên trục được chia độ đều và vì vậy phù hợp để biểu thị các khuynh hướng dữ liệu tại các khoảng thời gian bằng nhau như tháng, quý hoặc năm tài chính.

Ví dụ:

dạng biểu đồ trong Excel

*Lưu ý:

  • Bạn nên dùng biểu đồ đường khi có nhiều chuỗi dữ liệu trong biểu đồ— nếu bạn chỉ có một chuỗi dữ liệu, hãy cân nhắc sử dụng biểu đồ phân tán(XY).
  • Biểu đồ đường xếp chồng bổ sung thêm dữ liệu mà có thể bạn không mong muốn. Không dễ quan sát các đường xếp chồng lên nhau, vì vậy hãy cân nhắc sử dụng một loại biểu đồ đường khác hoặc biểu đồ vùng xếp chồng thay thế.
  • 4. Biểu đồ miền:

Biểu đồ vùng giống với biểu đồ đường, nhưng khu vực dưới đường được lấp đầy. Trong khi biểu đồ đường vẫn tập trung vào thay đổi giá trị theo thời gian, thì trọng tâm của một biểu đồ vùng là để làm nổi bật độ lớn của các giá trị theo thời gian.

dạng biểu đồ trong Excel

Biểu đồ vùng là một cách hay để hiển thị thay đổi theo thời gian với một chuỗi dữ liệu. Chúng cung cấp một bản trình bày đơn giản dễ hiểu trong nháy mắt.

  • Ưu điểm
  • Trình bày đơn giản; dễ đọc và dễ tạo
  • Phù hợp để hiển thị xu hướng theo thời gian
  • Có thể xử lý các giá trị dương và âm
  • Nhược điểm
  • Thường không hoạt động tốt cho nhiều chuỗi dữ liệu.

Đây là những biểu đồ tiêu biểu thường xuyên được sử dụng vậy nên hãy lưu lại và ghi nhớ để khi cần đến các bạn có thể áp dụng một cách nhanh và hiệu quả nhất.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Xử lý dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ
Cách vẽ biểu đồ khi dữ liệu chênh lệch lớn

Bài viết liên quan

Sống và làm việc hết mình, hay viết về ti tỉ thứ trên đời. Tìm hiểu và viết về Ecxel là một niềm đam mê