Công cụ Excel: Conditional Formatting – Hỗ trợ người dùng nhận diện “Thành Phần Cá Biệt” (Phần 2)

Home / Excel / Công cụ Excel: Conditional Formatting – Hỗ trợ người dùng nhận diện “Thành Phần Cá Biệt” (Phần 2)

Trong khi những thiết lập sẵn có hoàn toàn có thể giải quyết được 80% các vấn đề phổ biến mà người dùng phổ thông gặp phải, có những lúc Conditional Formatting sẽ thâm chí mạnh hơn nếu kết hợp với ứng dụng thành thạo trong sử dụng công thức. Ở bài này, Coffee Excel sẽ hướng dẫn các bạn những nguyên tác cơ bản để thiết lập công thức dùng trong Conditional Formatting. Đồng thời, thực hiện một ví dụ thực tế để đảm bảo các bạn có thể dễ dàng ứng dụng.

Xem thêm phần 1:

Công cụ Excel: Conditional Formatting – Hỗ trợ người dùng nhận diện “Thành Phần Cá Biệt” (Phần 1)

Bước 1:

Tương tự như phần 1, chúng ta trước tiên cần lựa chọn vùng dữ liệu cần đối chiếu (ví dụ: A3:H7), sau đó lựa chọn thiết lập New Rule à Use a formula to determine which cell to format

Conditional Formatting

Conditional Formatting

Bước 2: Thiết lập công thức

Conditional Formatting dựa trên nguyên lý của hàm True/False để thực hiện format theo yêu cầu của người dùng. Đây là điều cốt lõi của việc sử dụng công thức trong Conditional Formatting.

Nguyên lý áp dụng: Khi Conditional Formatting được sử dụng cho một tổ hợp các ô đã chọn ở bước 1. Hãy tưởng tượng công thức True/False sẽ được áp dụng cho ô trên cùng bên trái và công thức sẽ được copy và áp dụng cho tất cả các ô trong tổ hợp. Các ô cho kết quả “True” sẽ được định dạng theo yêu cầu, còn các ô cho kết quả “False” sẽ được giữ nguyên.

Conditional Formatting

Bước 3: Cài đặt định dạng cho ô “True”

Conditional Formatting

Ví dụ: Tiếp tục ví dụ đã nhắc đến trong phần 1, giả sử để xác định và highlight các học sinh thỏa TẤT CẢ các điều kiện là học sinh giỏi như sau

Điểm môn Toán >=8

Điểm môn Văn >=8

Điểm môn Lý >=6.5

Điểm môn Hóa >=6.5

Điểm môn Sinh >=6.5

Điểm môn Anh >=6.5

Điểm TB >=8

=> Chúng ta có công thức   [ =AND($B3>=8,$E3>=8,$C3>=6.5,$D3>=6.5,$F3>=6.5,$G3>=6.5,$H3>=8) ]

Conditional Formatting

Với Conditional Formatting, chúng ta có thể tối giản việc phải giả chèn thêm cột để sử dụng công thức. Ưu điểm này đặc biệt có giá trị khi người dùng cần trực quan hóa cùng lúc nhiều điều kiện và bị hạn chế chèn cột.

Coffee Excel hy vọng các bạn có thêm một mẹo bỏ túi nho nhỏ để tối ưu hóa trong công  việc và học tập mình.

Tác giả: Duyên Lưu from Coffee Excel

Công cụ Excel: Conditional Formatting – Hỗ trợ người dùng nhận diện “Thành Phần Cá Biệt” (Phần 1)
Thủ thuật Excel: Tách ô bị gộp và tự động điền dữ liệu gốc cho các ô

Bài viết liên quan

Eager Learner in Excel and Data Analysis. Big Fan of Travel

Read more:
Phần mềm kế toán Excel theo Thông tư 200/2014 và Thông tư 133/2016
Quà tặng từ Coffee Excel: Phần mềm kế toán bằng files Excel

Quà tặng của ngày hôm nay của Coffee Excel là 2 file Phần mềm kế toán Excel theo Thông tư...

Close