Series: “Làm trùm” VLOOKUP – Phần 1: Cơ bản về VLOOKUP

Home / Excel / Series: “Làm trùm” VLOOKUP – Phần 1: Cơ bản về VLOOKUP
This entry is part 1 of 10 in the series "Làm trùm" VLOOKUP

Dear cả nhà Coffee Excel!

Hôm nay, Coffee Excel mở màn series bài viết đầu tiên của Coffee Excel. Series đầu tiên của Coffee Excel sẽ sẽ gồm 11 bài viết về một trong những hàm được sử dụng phổ biến nhất nhất trong Excel, hàm tham chiếu VLOOKUP. Dù VLOOKUP không phải là hàm mạnh mẽ và cao cấp nhất trong Excel nhưng luôn là một trong những hàm Excel được sử dụng nhiều nhất và hữu dụng nhất. Hy vọng với Series này, chúng ta sẽ dần dần có thể “làm trùm” Vlookup trong Excel nhé.

Trong bài đầu tiên của Series “Làm trùm VLOOKUP” – Phần 1: Cơ bản về VLOOKUP. Coffee Excel sẽ hướng dẫn cơ bản nhất về hàm VLOOKUP, công dụng và ý nghĩa những thông số của hàm VLOOKUP

Cú pháp hàm VLOOKUP

VLOOKUP là 1 hàm tham chiếu giúp chúng ta tham chiếu và lấy được giá trị tương ứng với giá trị chúng ta tìm kiếm. Ví dụ, chúng ta hãy xem bảng dưới đây:

Cơ bản về VLOOKUP

Ví dụ, tham chiếu với giá trị O Reading, hàm VLOOKUP có thể giúp chúng ta trả về giá trị Finance hoặc 555-2312

Hàm VLOOKUP có cú pháp là:

= VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Trong đó:

lookup_value: giá trị cần tìm ở cột đầu tiên (Ví dụ như “O Reading”)

table_array: Bảng cần tìm (A2:C9)

col_index_num: số thứ tự cột (nếu muốn chọn cột Telephone thì giá trị là 3)

[range_lookup]: tham số này là tùy chọn. Tham số [range_lookup] có thể mang 2 giá trị là TRUE hoặc FALSE, nếu không nhập thì Excel sẽ hiểu mặc định là TRUE.

• Chi tiết về Tham số [Range_lookup]: Series: “Làm trùm” VLOOKUPPhần 2: Ý nghĩ tham số TRUE/FALSE trong VLOOKUP

Ví dụ, chúng ta hãy thử xem hàm:

=VLOOKUP(F2,A2:C9,F3,FALSE)

Giá trị mà chúng ta nhận được sẽ là: 555-2312

Ngoài ra, chúng ta nên sử dụng công thức tuyệt đối với vùng Table_array để khi Copy công thức đi thì vùng này vẫn sẽ cố định là vùng muốn tìm kiếm. Lúc này, công thức sẽ là:

=VLOOKUP(F2,$A$2:$C$9,F3,FALSE)

Một số điều cần khi ý khi sử dụng hàm VLOOKUP

1. Hàm VLOOKUP chỉ có thể tìm từ…trái sang phải

• VLOOKUP từ phải sang trái: Series: “Làm trùm” VLOOOKUP – Phần 6: VLOOKUP từ phải sang trái

2. Nếu trong bảng dữ liệu có nhiều dữ liệu trùng nhau, hàm VLOOKUP sẽ tham chiếu dữ liệu ĐẦU TIÊN trong bảng dữ liệu.

3. VLOOKUP là hàm tham chiếu chiều ngang, từ trái sang phải. Nếu cần tham chiều theo chiều đứng từ trên xuống dưới, chúng ta có thể sử dụng hàm HLOOKUP với tính năng và cú pháp tương tự.

4. Hãy cẩn thận ở giá trị lookup_value, chúng ta cần thông nhất dạng dữ liệu khi tìm kiếm. Excel hiểu giá trị dạng Số (Number) và Chữ (Text) là khác nhau.

Một số lỗi thông dụng

Khi sử dụng VLOOKUP, chúng ta có thể sẽ gặp một số lỗi thông dụng sau:

#N/A: Lỗi này xuất hiện khi không tìm được giá trị tham chiếu. Một trường hợp bị lỗi này là giá trị tìm của chúng ta dạng số và giá trị trong bảng dạng chuỗi hoặc ngược lại. Với những trường hợp này, chúng ta có thể sử dụng hàm VALUE hoặc hàm TEXT để chuyển về cho thống nhất dạng dữ liệu.

#REF:  Xảy ra khi giá trị col_index_num lớn hơn tổng số cột của table_array_

#VALUE: Có thể xảy ra do 2 trường hợp: (1) col_index_num không phải là giá trị số (2) col_index_num nhỏ hơn 0 (3) lookup_value lớn hơn 255 ký tự.

Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu cơ bản cơ bản về hàm VLOOKUP. Đón đọc các bài viết tiếp theo của Series: “Làm trùm” VLOOKUP – Phần 2: Thông số [range_lookup] dùng để làm gì?

 

Nguồn: Dịch từ Excel off the Grid

Dịch và hiệu đính bởi: Coffee Excel

Series NavigationSeries: “Làm trùm” VLOOKUP – Phần 2: Thông số [range_lookup] dùng để làm gì? >>
Thủ thuật Excel: Định dạng nhiều đồ thị trong Excel
Series: "Làm trùm" VLOOKUP - Phần 2: Thông số [range_lookup] dùng để làm gì?

Bài viết liên quan

Professionals in Finance, Accounting, Auditing. A financial, accounting, auditing Excel lovers.

Read more:
số 0 đứng đầu
NHẬP DỮ LIỆU CÓ CHỨA SỐ 0 ĐỨNG ĐẦU

Coffee Excel xin chào các bạn, như tiêu đề bài viết, hôm nay Coffee Excel sẽ hướng dẫn các bạn...

Close