TẠO BIỂU ĐỒ SINH ĐỘNG BẰNG CÁCH KẾT HỢP CÔNG CỤ CHECKBOX

Home / Excel / TẠO BIỂU ĐỒ SINH ĐỘNG BẰNG CÁCH KẾT HỢP CÔNG CỤ CHECKBOX

Với những bài viết trước Coffee Excel đã hướng dẫn các bạn vẽ các loại biểu đồ và vài thao tác với biểu đồ. Với việc tìm hiểu thêm về Checkbox thì hôm nay Coffee Excel giúp các bạn thay đổi hiển thị biểu đồ thông qua việc chọn/bỏ chọn hộp đánh dấu từ đó có cái nhìn trực quang, sinh động hơn đối với các bản báo cáo. Nhà mình nhớ thường xuyên vào Coffee Excel để học các thủ thuật Excel tài chính nhé

Ví dụ: Chúng ta có bảng doanh thu của 3 phòng làm việc trong công ty X từ năm 2010 đến năm 2018. Hãy theo dõi từng bước thực hiện sau đây nhé

Bước 1: Sao chép toàn bộ thông tin thành 2 bảng y hệt nhau

Checkbox

Bước 2: Dựa vào thông tin bảng 1 vẽ biểu đồ bằng cách nhấn Insert, rê chuột vào biểu tượng 3 cột đứng và chọn Stacked Column

Checkbox

Bước 3: Biểu đồ được tạo, sau đó chọn Data (biểu tượng giống chiếc phiễu) và lựa chọn Select Data…

Checkbox

Bảng chọn Select Data Source hiện ra, tại đây, bạn xóa phần năm và nhấn Edit ở phía phần khung bên phải và lựa chọn giá trị cột năm bằng cách kéo chọn phần cột năm ở bảng 1, nhấn OK ở bảng chọn Axis label range và OK ở bảng chọn Select Data Source

Checkbox

Và kết quả ta nhận được là phần thông tin năm sẽ nằm ngang

Checkbox

Để có thể thể hiện rõ được sự thay đổi trực quang của biểu đồ ta sẽ thay đổi biểu đồ cột đơn thuần thành biểu đồ cột có kết hợp biểu đồ đường

Bước 4: Chọn phần màu cam ( tương ứng với doanh thu của phòng 3) sau đó nhấn chọn Change Chart Type

Checkbox

Bảng chọn Change Chart Type hiện ra, ở mục Combo ta lựa chọn kiểu Line cho Phòng 3 và kiểu Stacked Column cho Phòng 1, Phòng 2 và nhấn OK để lưu lựa chọn. Kết quả ta sẽ được biểu đồ như hình

Checkbox

Bước 5: Tạo hộp đánh dấu (xem thêm tại Các thao tác với hộp đánh dấu – Checkbox trong Excel) và sau đó tiến hành liên kết hộp đánh dấu với ô bằng cách nhấp chuột phải ở hộp đánh dấu, chọn Format Controls…, mục Cell link sẽ điền vị trí ô liên kết với hộp đánh dấu

Ví dụ: hộp liên kết với Phòng 1 (tên là Phòng 1) sẽ liên kết với ô N1 là ô trống phía trên cột Phòng 1

Checkbox

Tương tự với các hộp đánh dấu Phòng 2, Phòng 3 sẽ liên kết tương ứng là ô O1, P1

Để kiểm tra xem đã liên kết được hay chưa thì ta chọn/ bỏ chọn ở các hộp đánh dấu sẽ thấy sự thay đổi là TRUE/FALSE

Checkbox

Bước 6: Nhập công thức “=IF($N$1=TRUE,N3:N3,NA())”  vào ô B3 và sao chép công thức xuống các ô còn lại của cột doanh số Phòng 1

[Checkbox

Tương tự, nhập công thức và sao chép tới các cột Phòng 2 và Phòng 3 tương ứng là “=IF($O$1=TRUE,O3:O3,NA())”  và “=IF($P$1=TRUE,P3:P3,NA())”

Để kiểm tra xem các bạn đã làm thực hiện đúng tất cả các bước chưa, ta bỏ chọn ở hộp đánh dấu Phòng 2 ta sẽ có kết quả như sau:

Checkbox

Lưu ý: Các bạn hãy chú ý kĩ việc thao tác trên bảng dữ liệu 1 hay 2 để không bị nhầm lẫn trong quá trình làm việc, theo dõi và thực hành nhiều lần sẽ giúp các bạn hiểu rõ vấn đề và tránh bị sai sót.

Với việc sử dụng kết hợp các loại công cụ của Excel sẽ giúp cho báo cáo, bảng công việc của các bạn trở nên sáng tạo, dễ nhìn nhận hơn. Chúc các bạn sẽ hoàn thành công việc tốt và thành công hơn nữa.

Nguồn: Tho Tran from Coffee Excel

CÁC THAO TÁC VỚI HỘP ĐÁNH DẤU - CHECKBOX TRONG EXCEL
KIỂM SOÁT DỮ LIỆU NHẬP BẰNG DROP-DOWN LIST TRONG DATA VALIDATION

Bài viết liên quan

Sống và làm việc hết mình, hay viết về ti tỉ thứ trên đời. Tìm hiểu và viết về Ecxel là một niềm đam mê

Read more:
Excel Settings
17 THIẾT LẬP – EXCEL SETTINGS – ÍT AI SỬ DỤNG NHƯNG…CỰC MẠNH TRONG EXCEL (PHẦN 1)

Trong Excel, chúng ta có những tính năng, thiết lập – Excel Settings – ít được biết đến và sử...

Close