BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL VÀ TOP THAO TÁC AI CŨNG CẦN BIẾT (PHẦN 2)

Home / Excel / BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL VÀ TOP THAO TÁC AI CŨNG CẦN BIẾT (PHẦN 2)

Qua phần 1, Biểu đồ trong Excel , mọi người chắc hẳn cũng đã nắm được ít nhiều các thao tác với biểu đồ. Và để cung cấp nhiều nhất có thể các thông tin cần thiết thì Coffee Excel tiếp tục ra phần 2 về chủ đề này. Hãy cùng xem đó là các thao tác về thành phần nào trong biểu đồ nha.

4. Đổi trục:

Biểu đồ thông thường có hai trục được sử dụng để đo lường và phân loại dữ liệu: trục đứng (trục y) và trục ngang (trục x). Khi tạo một biểu đồ tong Excel, định hướng của chuỗi dữ liệu được xác định tự động theo số hàng, số cột, nghĩa là sẽ có 1 mặc định. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi lại trục đứng, trục ngang thì thao tác cũng sẽ rất đơn giản

Hãy chọn biểu đồ, vào tab Design và nhấp vào nút Switch Row/Column

Biểu đồ trong Excel

5. Hiển thị/ Giấu các đường lưới trên biểu đồ:

Hiển thị/ giấu các đường lưới chỉ với thao tác đơn giản là nhấp vào nút Chart Elements (biểu tượng dấu cộng) và chọn hoặc bỏ chọn hộp Gridlines

Biểu đồ trong Excel

Và để thay đổi kiểu lưới theo ý muốn, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh để lựa chọn kiểu đường lưới tùy thích.

Biểu đồ trong Excel

6. Ẩn chuỗi dữ liệu bất kì:

Nếu trong một biểu đồ có quá nhiều thông tin, nhưng đôi khi chỉ một vài trong số đó là cần thiết, bạn có thể thao tác ẩn bớt 1 hoặc một và chuỗi dữ liệu để tập trung vào những số liệu cần thiết.

Hãy tiến hành nhấp vào nút Chart Filters ( hình dáng như chiếc phiễu)  và bỏ chọn 1 hay nhiều chuỗi dữ liệu mà bạn mong muốn

Biểu đồ trong Excel

7. Làm nổi bật các điểm MAX, MIN trong biểu đồ đường:

Trong các bảng báo cáo biểu thị ở dang biểu đồ đường, việc làm nổi bật các giá trị MAX, MIN là khá cần thiết để tăng hiệu quả mà biểu đồ mang lại. Vậy hãy cùng Coffee Excel thực hiện vài thao tác đơn giản sau đây nhé:

Bước 1: Sau khi có bảng số liệu và tạo biểu đồ như dưới đây

Biểu đồ trong Excel

thì bạn cần thêm cột MAX, MIN để xác định các giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất.

Nhập công thức tính giá trị MAX vào ô C3: =IF(B3=MAX(B$3:B$14),B3,NA()) rồi kéo đến ô C14. Thao tác tương tự với cột MIN thay bằng công thức: =IF(B3=MIN(B$3:B$14),B3,NA())

Biểu đồ trong Excel

Và đây là kết quả của bước 1

Biểu đồ trong Excel

Bước 2: Tiến hành vẽ lại biểu đồ có thêm 2 cột MAX, MIN.

Bấm vào biểu đồ, khi đó các dữ liệu cũ sẽ được bôi chọn. Rồi bạn di chuột đến góc phải bên dưới cột dữ liệu cho đến khi xuất hiện hình mũi tên 2 chiều nằm chéo rồi click chuột kéo sang 2 cột MAX và MIN

Biểu đồ trong Excel

Khi đó đồ thị của bạn đã được thêm 2 cột MAX MIN mà bạn đã xử lý bằng hàm trong Excel trước đó.

Bước 3: Click chuột vào chữ MAX rồi click chuột phải chọn Format Data Series

Lúc này cửa sổ Format Data Series sẽ xuất hiện

Biểu đồ trong Excel

Bước 4: Chọn Fill&Line (biểu tượng hình thùng sơn) > Marker

Biểu đồ trong Excel

  • Chọn Marker Option > Built inrồi chọn Typesize tùy ý
  • Tiếp đến bạn chọn Fill > No Fill

Biểu đồ trong Excel

Ở tùy chọn Border, tùy chỉnh ColorWidth cho thích hợp sẽ nhận được kết quả sau:

Biểu đồ trong Excel

Thao tác tương tự với MIN.

Kết quả bạn nhận được sẽ là biểu đồ thật ấn tượng và độc đáo phải không? Bây giờ bạn hãy thử thay đổi số liệu ở bất cứ tháng nào xem biểu đồ tự động thay đổi cho bạn như thế nào?

Coffee Excel mong qua 2 phần của chủ đề về biểu đồ này sẽ giúp ích cho công việc của các bạn một cách hiệu quả nhất, chúc các bạn sẽ sớm trở thành “bậc thầy” về Excel nhé.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL VÀ TOP THÁC TÁC AI CŨNG CẦN BIẾT (PHẦN 1)
Quà tặng từ Coffee Excel: 101 Ready to Use Excel Formulas - Hàm Excel

Bài viết liên quan

Sống và làm việc hết mình, hay viết về ti tỉ thứ trên đời. Tìm hiểu và viết về Ecxel là một niềm đam mê