BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL VÀ TOP THÁC TÁC AI CŨNG CẦN BIẾT (PHẦN 1)

Home / Excel / BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL VÀ TOP THÁC TÁC AI CŨNG CẦN BIẾT (PHẦN 1)

Biểu đồ trong Excel là hình ảnh trực quan cho các con số và là công cụ quan trọng thường xuyên được sử dụng. Trong Word chắc hẳn mọi người không còn xa lạ gì, cũng có thể đã thuộc lòng các thao tác với các biểu đồ vậy đối với biểu đồ trong Excel thì có sự khác biệt gì hay không? Để tìm hiểu, Coffee Excel sẽ giới thiệu và hướng dẫn các thao tác từ đơn giản đến phức tạp liên quan đến Biểu đồ trong Excel mà ai cũng nên biết để giúp công việc trở nên đơn giản, hiệu quả hơn.

1. Tạo biểu đồ

Để tạo một biểu đồ trong Excel, trước hết bạn phải có bảng số liệu (có đầy đủ dữ liệu) muốn chuyển thành biểu đồ. Rồi thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn bảng số liệu muốn tạo bảng.

Bước 2: Chọn Insert > Charts, rồi chọn loại biểu đồ muốn tạo.

Và đây là kết quả:

Biểu đồ trong Excel

2. Các thao tác chỉnh sửa biểu đồ:

2.1 Chèn tiêu đề biểu đồ:

Đối với hầu hết các loại biểu đồ của Excel, đồ thị mới được tạo sẽ có tiêu đề mặc định là Chart Title. Để thay đổi tiêu đề, chỉ cần chọn hộp Chart Title và nhập tiêu đề bạn mong muốn.

2.2 Liên kết tiêu đề biểu đồ đến một ô bất kì

Bước 1: Chọn tiêu đề biểu đồ.

Bước 2: Nhập dấu bằng (=) vào thanh công thức, nhấp chọn ô cần liên kết đến và nhấn Enter.

Biểu đồ trong Excel

2.3 Xóa tiêu đề biểu đồ:

Có 2 cách xóa tiêu đề đơn giản nhất

Cách 1: Nhấp phải chuột vào tiêu đề cần xóa và chọn Delete trong trình đơn ngữ cảnh

Cách 2: Trên tab Design, chọn Add Chart Element, ở mục Chart Title chọn None

Biểu đồ trong Excel

2.4 Chèn tiêu đề cho trục hoành (trục tung)

Vào Chart Tools, ở tab Design chọn Add Chart ElementAxis Titleslựa chọn kiểu từ danh sách

2.5 Thay đổi kiểu chú thích trong biểu đồ

Vào Chart Tools, ở tab Design chọn Add Chart ElementLegend, lựa chọn kiểu từ danh sách.

2.6 Các thao tác với trục:

Khi làm việc với biểu đồ, đơn vị chia trên trục tung sẽ lấy giá trị mặc định. Nếu muốn các bạn vẫn có thể thao đổi giá trị đơn vị chia trên trục tung, bằng cách:

-Click chuột phải vào cột giá trị trên trục tung, chọn Format Axis

Biểu đồ trong Excel

Cửa sổ Format Axis xuất hiện, tùy chọn kích thước bạn cần ở mục Major Unit.

  • Minimum:Xác định giá trị nhỏ nhất trên trục (giá trị khởi đầu)
  • Maximum:Xác định giá trị lớn nhất trên trục (giá trị kết thúc)
  • Major unit:Xác định giá trị các khoảng chia chính trên trục.
  • Minor unit:Xác định giá trị các khoảng chia phụ trên trục.

3. Các thao tác với số liệu trong biểu đồ:

3.1 Xóa số liệu:

Chọn phần số liệu muốn xóa trên biểu đồ, nhấn Delete.

3.2 Thêm số liệu:

Muốn thêm chuỗi dữ liệu trước hết bạn phải nhập thêm dữ liệu vào. Ví dụ ở đây là thêm số liệu năm 2018

Bước 1: Vào Chart Tools, ở tab Design bấm chọn Select Data. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện

Biểu đồ trong Excel

Bước 2: Lúc này các bạn sẽ thấy chỉ có phần dữ liệu cũ được chọn, hãy để hộp thoại ở trạng thái mở, bấm vào trang tính, rồi bấm và kéo để chọn tất cả dữ liệu mà bạn muốn sử dụng cho biểu đồ, bao gồm chuỗi dữ liệu mới. Các bạn sẽ thấy dữ liệu ở ô Chart data range có sự thay đổi. Sau khi thao tác xong, nhấn OK để hoàn thành.

Biểu đồ trong Excel

Và kết quả là

Biểu đồ trong Excel

Còn khá nhiều thao tác hay ho và thú vị sẽ được đề cập ở phần 2, các bạn nhớ đón đọc và hãy lưu ngay lại nhé.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

ỨNG DỤNG BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL
BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL VÀ TOP THAO TÁC AI CŨNG CẦN BIẾT (PHẦN 2)

Bài viết liên quan

Sống và làm việc hết mình, hay viết về ti tỉ thứ trên đời. Tìm hiểu và viết về Ecxel là một niềm đam mê

Read more:
Data Validation động
DATA VALIDATION ĐỘNG – TẠO DANH SÁCH PHỤ THUỘC VÀO DANH SÁCH KHÁC

Như các bạn đã biết ,chức năng danh sách lựa chọn (List) sẵn có trong Excel đã quá quen thuộc...

Close